Digital signage aziendale per uffici: notizie, KPI, una bacheca delle vendite e cartelli per le sale

Uno schermo si guadagna il posto dove le persone si fermano o passano. Questi sono i luoghi abituali e le app pronte che fanno al caso loro.

Le tue foto, i tuoi video, le tue slide e le tue pagine web vengono riprodotti sugli stessi schermi. App elenca ogni app pronta.

La comunicazione interna fallisce quando lo schermo mostra le notizie del mese scorso. Perciò ogni annuncio nell’app Annuncio porta con sé la propria ora di fine, ed esce dalla rotazione quando quel momento passa. Il tuo agente scrive la voce una volta, dice quando finisce, e nessuno deve ricordarsi di toglierla.

• Notizie aziendali e aggiornamenti HR. Note della direzione, cambi di policy e date chiave, un titolo e una o due righe leggibili da una parte all’altra della stanza.
• Riconoscimenti. Celebrazioni mostra i compleanni e gli anniversari di lavoro di oggi, per nome di battesimo, con i prossimi giorni accanto. Kudos mostra un riconoscimento alla volta, e un preset Bonusly può alimentarlo.
• Post dei canali. Post aziendali mostra i post con autore e canale, e un preset Slack può leggere un canale direttamente al suo interno. Il tuo agente può scrivere post da altri canali o da una intranet.
• L’all-hands in diretta. Un feed HLS live viene riprodotto sugli schermi del reparto con l’agenda accanto, e un’immagine di riserva compare se il feed cade. Guarda il film per l’intera esecuzione.
• Schermi che vanno in standby. Una programmazione del display mette gli schermi in standby di notte e li riattiva al mattino, anche quando sono offline.

La pagina sulla bacheca messaggi tratta più a fondo bacheche, ticker e social wall.

Una bacheca digitale delle vendite mostra a un team commerciale a che punto si trova, in una forma che tutto il reparto legge a colpo d’occhio. Scegli l’app adatta al numero.

I numeri arrivano da dove li tieni già. Un Google Sheet condiviso tramite link, un file CSV o un indirizzo JSON viene letto ogni 5 minuti, o ogni minuto al minimo. Qualsiasi sistema che possa inviare un HTTP POST può pubblicare le cifre all’indirizzo webhook di una scheda, e anche il tuo agente può scriverle da sé. Se un numero smette di aggiornarsi, lo schermo lo toglie invece di mostrarne uno vecchio: come mostrare una dashboard su una TV lo illustra.

Mostra un tabellone con i nomi dove possono vederlo le persone che nomina. Le app mostrano ciò che fornisci e nient’altro.

Uno schermo della sala pausa è letto da persone con un minuto libero, quindi può portare più cose di uno schermo del corridoio. Un buon ciclo è breve e vario.

• Oggi: la data, il meteo e l’ora negli uffici con cui lavori, da Meteo e Orologio mondiale.
• Persone: compleanni e anniversari, kudos e un riflettore sul personale, da Celebrazioni, Kudos e Focus staff.
• Notizie e date: annunci e i prossimi eventi aziendali.
• Un motivo per muoversi: una Pausa stretching guida un breve allungamento con un conto alla rovescia condiviso, e Respira guida una pausa di respirazione.
• Utile: il codice Wi-Fi come cartello da scansionare e un codice QR per la pagina del team persone.

Un cartello per ogni porta e un tabellone stanze per la hall leggono i calendari che hai già. Il digital signage per sale riunioni tratta i calendari Microsoft 365, Google Workspace e ICS, le riunioni private e cosa succede quando il calendario tace.

Alla reception, il Bacheca di benvenuto saluta i visitatori in base all’ora del giorno ed elenca i visitatori di oggi con nome, azienda, una nota e l’orario. Fornisci solo i nomi che la reception è lieta di mostrare su uno schermo pubblico. Orientamento aggiunge la directory e le frecce verso il piano giusto.

Un’esercitazione antincendio raggiunge esattamente il piano a cui è destinata. Dai un tag agli schermi per piano, e un avviso arriva a ogni schermo con quel tag. Quando finisce, ogni schermo torna a ciò che riproduceva. Le allerte di emergenza trattano gli avvisi che avvia il tuo agente, le allerte dal tuo sistema di notifica di emergenza e una barra che un sensore dell’edificio può attivare.

Dai a ogni schermo dei tag, come Floor3 o London. Una sola richiesta ricarica, riassegna o prende il controllo di ogni schermo con un tag, e il tuo agente chiede uno screenshot a ciascuno per vedere il risultato. Se vuoi un secondo paio d’occhi prima, attiva la revisione, e ogni modifica attende la tua approvazione prima di andare in onda.

Cos’è il digital signage aziendale?

Sono schermi negli edifici di un’azienda che mostrano informazioni interne: notizie, programmi, KPI, riconoscimenti, stato delle sale e avvisi di sicurezza. Si distingue dal signage per il retail perché il pubblico sono dipendenti e visitatori, e i contenuti sono quelli dell’azienda.

HR e comunicazione possono aggiornare gli schermi senza l’IT?

Sì. La persona responsabile dei contenuti lo chiede al proprio agente, e l’agente cambia gli schermi e controlla uno screenshot. La revisione può trattenere ogni modifica per un approvatore.

Funziona con Microsoft 365, Google e Slack?

I calendari delle sale in Microsoft 365 e Google Workspace, e i calendari con un indirizzo ICS, possono alimentare i cartelli delle sale e le agende. Un preset Slack legge un canale nell’app Post aziendali, e un Google Sheet o un indirizzo JSON alimenta un tabellone. Origini dati le elenca.

Quanti schermi può avere un ufficio?

Quanti ne appendi. Nessun piano conta o prezza gli schermi, e i prezzi elencano cosa include ogni piano.

Inizia, associa lo schermo della reception e chiedi al tuo agente un benvenuto ai visitatori e il codice Wi-Fi. Aggiungi il ciclo delle notizie quando il primo schermo ti convince.