Corporate Digital Signage für Büros: Neuigkeiten, KPIs, eine Vertriebstafel und Raumschilder

Ein Bildschirm verdient seinen Platz dadurch, dass er dort hängt, wo Menschen stehen bleiben oder vorbeikommen. Das sind die üblichen Orte und die fertigen Apps, die dazu passen.

Ihre eigenen Fotos, Videos, Folien und Webseiten laufen auf denselben Bildschirmen. Apps listet jede fertige App auf.

Interne Kommunikation scheitert, wenn der Bildschirm die Neuigkeiten des letzten Monats zeigt. Deshalb trägt jede Ankündigung in der App Ansage ihre eigene Endzeit und verlässt die Rotation, sobald dieser Zeitpunkt vorbei ist. Ihr Agent schreibt den Eintrag einmal, sagt, wann er endet, und niemand muss daran denken, ihn abzunehmen.

• Unternehmensnachrichten und HR-Updates. Mitteilungen der Führung, Richtlinienänderungen und wichtige Termine, eine Schlagzeile und ein oder zwei Zeilen, die man quer durch den Raum lesen kann.
• Anerkennung. Feiern zeigt die heutigen Geburtstage und Arbeitsjubiläen mit Vornamen, daneben die nächsten Tage. Kudos zeigt jeweils eine Anerkennung, und eine Bonusly-Voreinstellung kann sie speisen.
• Kanalbeiträge. Arbeitsplatz-Beiträge zeigt Beiträge mit ihrem Autor und Kanal, und eine Slack-Voreinstellung kann einen Kanal direkt darauf lesen. Ihr Agent kann Beiträge aus anderen Kanälen oder einem Intranet schreiben.
• Das Live-All-Hands. Ein Live-HLS-Feed läuft auf den Bildschirmen der Etage, daneben die Agenda, und ein Ersatzbild erscheint, wenn der Feed ausfällt. Sehen Sie sich den Film an für den ganzen Ablauf.
• Bildschirme, die schlafen. Ein Display-Zeitplan schickt Bildschirme nachts schlafen und weckt sie morgens, auch wenn sie offline sind.

Die Seite zu Nachrichtentafeln behandelt schwarze Bretter, Ticker und Social Walls ausführlicher.

Eine digitale Vertriebstafel zeigt einem Vertriebsteam, wo es steht, in einer Form, die die ganze Etage auf einmal lesen kann. Wählen Sie die App, die zur Zahl passt.

Die Zahlen kommen von dort, wo Sie sie ohnehin führen. Ein per Link freigegebenes Google Sheet, eine CSV-Datei oder eine JSON-Adresse wird alle 5 Minuten gelesen, im kürzesten Fall jede Minute. Jedes System, das einen HTTP POST senden kann, kann die Werte an die Webhook-Adresse einer Karte senden, und Ihr Agent kann sie auch selbst schreiben. Wenn eine Zahl nicht mehr aktualisiert wird, nimmt der Bildschirm sie weg, statt eine alte zu zeigen: So zeigen Sie ein Dashboard auf einem TV führt durch das Vorgehen.

Zeigen Sie eine Tafel mit Namen dort, wo die genannten Personen sie sehen können. Die Apps zeigen, was Sie liefern, und nicht mehr.

Einen Bildschirm im Pausenraum lesen Menschen, die eine Minute Zeit haben, daher kann er mehr tragen als der Flurbildschirm. Eine gute Schleife ist kurz und abwechslungsreich.

• Heute: das Datum, das Wetter und die Uhrzeit in den Büros, mit denen Sie arbeiten, aus Wetter und Weltzeituhr.
• Menschen: Geburtstage und Jubiläen, Kudos und ein Mitarbeiter im Fokus, aus Feiern, Kudos und Mitarbeiter im Fokus.
• Neuigkeiten und Termine: Ankündigungen und die nächsten Firmenveranstaltungen.
• Ein Anlass zur Bewegung: Eine Dehnpause führt durch eine kurze Dehnung mit gemeinsamem Countdown, und Atmen führt durch eine Atempause.
• Nützlich: der Code von Wi-Fi als scanbares Schild und ein QR-Code zur Seite des People-Teams.

Ein Türschild für jeden Raum und eine Raumtafel für die Lobby lesen die Kalender, die Sie bereits haben. Digital Signage für Besprechungsräume behandelt Microsoft 365, Google Workspace und ICS-Kalender, private Meetings und was passiert, wenn der Kalender verstummt.

Am Empfang begrüßt die Willkommens-Tafel Besucher je nach Tageszeit und listet die heutigen namentlich genannten Besucher mit ihrer Firma, einer Notiz und der Uhrzeit auf. Liefern Sie nur die Namen, die der Empfang gern auf einem öffentlichen Bildschirm zeigt. Wegweisung ergänzt das Verzeichnis und Pfeile zur richtigen Etage.

Eine Feuerübung erreicht genau die Etage, für die sie bestimmt ist. Versehen Sie die Bildschirme etagenweise mit einem Tag, und eine Meldung geht an jeden Bildschirm mit dem Tag. Wenn sie endet, kehrt jeder Bildschirm zu dem zurück, was er zuvor abgespielt hat. Notfallwarnungen behandelt Meldungen, die Ihr Agent startet, Warnungen aus Ihrem Notfallbenachrichtigungssystem und eine Leiste, die ein Gebäudesensor auslösen kann.

Versehen Sie jeden Bildschirm mit Tags, etwa Floor3 oder London. Eine Anfrage lädt dann jeden Bildschirm mit einem Tag neu, weist ihn neu zu oder übernimmt ihn, und Ihr Agent fordert von jedem einen Screenshot an, um das Ergebnis zu sehen. Wenn Sie zuerst ein zweites Augenpaar wünschen, schalten Sie die Überprüfung ein, und jede Änderung wartet auf Ihre Genehmigung, bevor sie läuft.

Was ist Corporate Digital Signage?

Es sind Bildschirme in den eigenen Gebäuden eines Unternehmens, die interne Informationen zeigen: Neuigkeiten, Zeitpläne, KPIs, Anerkennung, Raumstatus und Sicherheitsmeldungen. Es unterscheidet sich von Signage im Einzelhandel, weil das Publikum aus Mitarbeitenden und Besuchern besteht und die Inhalte die des Unternehmens selbst sind.

Können HR und Kommunikation Bildschirme ohne die IT aktualisieren?

Ja. Die Person, der der Inhalt gehört, bittet ihren Agenten, und der Agent ändert die Bildschirme und prüft einen Screenshot. Die Überprüfung kann jede Änderung für eine genehmigende Person zurückhalten.

Funktioniert es mit Microsoft 365, Google und Slack?

Raumkalender in Microsoft 365 und Google Workspace sowie Kalender mit einer ICS-Adresse können Raumschilder und Agenden füllen. Eine Slack-Voreinstellung liest einen Kanal in die App Arbeitsplatz-Beiträge, und ein Google Sheet oder eine JSON-Adresse speist eine Tafel. Datenquellen listet sie auf.

Wie viele Bildschirme kann ein Büro haben?

So viele, wie Sie aufhängen. Kein Tarif zählt oder berechnet Bildschirme, und die Preise nennen, was jeder Tarif enthält.

Öffnen Sie Start, koppeln Sie den Bildschirm am Empfang und bitten Sie Ihren Agenten um ein Besucher-Willkommen und den WLAN-Code. Fügen Sie die Nachrichtenschleife hinzu, wenn der erste Bildschirm passt.