Digital Signage für Besprechungsräume: Türschilder, eine Raumtafel für die Lobby und Kalender, die das Sagen behalten

Dieselben Buchungen können drei Arten von Bildschirmen speisen, sodass ein Gebäude sie mischen kann.

Die Apps ermitteln auf dem Bildschirm jede Sekunde aus den Buchungen, die sie halten, was frei, belegt und als Nächstes dran ist. Ein Schild bleibt zwischen Aktualisierungen korrekt, und ein Bildschirm, der sein Netzwerk verliert, zählt weiter. Eine Raumtafel fasst bis zu 60 Räume, und eine Etage mit Räumen ist ein Bildschirm.

Ihre Kalender bleiben, wo sie sind. Ein Schild liest sie nur.

Datenquellen enthält die Einrichtung für jede. Räume in Microsoft 365 und Google Workspace sind verbundene Quellen, und die Preise nennen die Tarife, die sie enthalten.

Der Cedar Room ist ein erfundener Raum, daher sind seine Meetings Demo-Inhalte, aber der Lauf ist echt: 26. Oktober 2026, in der Testumgebung von screenRIG, in einer Zeitzone, in der es später Vormittag war. Die Bilder zeichnet der Player (die screenRIG-App auf dem Bildschirm) in einem Browserfenster.

Dann sagt der Organisator das Planungsmeeting ab.

1. Sie

   Das Planungsmeeting wurde abgesagt.

2. Agent

   Erledigt. Das Schild zeigt jetzt „Frei“, frei bis 12:20 Uhr, mit Design-Review als Nächstem in 44 Minuten. Auch die Wochenseite, die zweite Seite auf demselben Bildschirm, zeigt das Planungsmeeting nicht mehr.

Ihr Agent und Ihre Einstellungen entscheiden, was den Kalender verlässt. Private und vertrauliche Meetings tragen einen privaten Titel und keinen Organisator. Ein Türschild zeigt Organisatoren nur, wenn Sie das einschalten. Eine Raumtafel zeigt nie Organisatoren und zeigt anstelle jedes Meetingtitels den privaten Titel, es sei denn, Sie schalten Titel ein. Sie können alles davon mit einem Satz ändern.

Ein so gebautes Raumschild kann keinen Raum buchen, kein Meeting vorzeitig beenden und niemanden einchecken. Es zeigt den Zustand eines Kalenders, der jemand anderem gehört, weshalb es sicher ist, es an jede Tür zu hängen.

Die zweite Seite ist ein Wochenplan: Tage nebeneinander, Stunden untereinander, heute hervorgehoben, mit einer Markierung zur aktuellen Uhrzeit. Auch hier ist das abgesagte Meeting verschwunden, sodass beide Seiten übereinstimmen.

Hot Desks funktionieren genauso. Die Schreibtischtafel zeigt freie, gebuchte und belegte Schreibtische nach Zone aus den von Ihnen gelieferten Zuständen und hält Buchungsnamen verborgen, solange Sie sie nicht einschalten.

Ein altes „Frei“ ist schlimmer als gar kein Schild: Jemand platzt in ein Meeting. Deshalb ist das Schild so gebaut, dass es lieber dunkel wird, als eine veraltete Antwort zu zeigen. Eine Quelle behält die letzten guten Buchungen für eine von Ihnen gewählte Frist bis zum Veralten, von 1 Minute bis 7 Tagen, und danach verfallen die Daten auf jedem Bildschirm, auch auf Offline-Bildschirmen.

1. Sie

   Aktualisieren Sie das Schild alle fünf Minuten, solange Sie laufen. Wenn Sie zwanzig Minuten lang aussetzen, machen Sie es leer, statt einen alten Status zu zeigen.

2. Agent

   Alles, was ich auf das Schild schreibe, verfällt nach zwanzig Minuten, sodass es von selbst leer wird, wenn ich aufhöre. Ich habe es auch mit einem Verfall nach 45 Sekunden getestet und den Bildschirm beobachtet. Etwa 13 Sekunden nach dem Verfall war der alte Status noch zu sehen, und etwa 45 Sekunden danach war das Schild weg und die Seite schwarz.

Ein schwarzes Türschild ist ein sichtbarer Fehler, und die nächste Aktualisierung behebt ihn. Ein veraltetes „Frei“ hätte in Ordnung ausgesehen und wäre falsch gewesen. Eine Benachrichtigung kann Ihnen außerdem sagen, wenn eine Quelle ausfällt oder ihre Daten verfallen.

Hängen Sie neben jede Tür ein Türschild, auf Augenhöhe. Stellen Sie die Raumtafel dorthin, wo Menschen entscheiden, in welche Richtung sie gehen: in die Lobby, an den Aufzugsvorplatz oder an das Ende des Korridors. Versehen Sie die Bildschirme etagenweise mit einem Tag, etwa Floor3, und eine Anfrage kann jeden Bildschirm mit diesem Tag neu laden oder neu zuweisen. Für Pfeile und ein Gebäudeverzeichnis neben der Raumtafel siehe Wegweisung. Für den Rest des Büros siehe Corporate Digital Signage.

Lässt es sich mit meinem Kalender verbinden?

Ja, über eine Quelle, die Sie einrichten: Raumpostfächer in Microsoft 365 und Ressourcenkalender in Google Workspace mit Ihrer eigenen App oder Ihrem eigenen Konto oder die ICS-Adresse eines beliebigen Kalenders. Jede Verbindung liest nur. Sagen Sie Ihrem Agenten, welche Meetings und Angaben er verwenden darf.

Können Personen von dem Bildschirm aus ein Meeting buchen oder beenden?

Nein. Das Schild zeigt Buchungen und nimmt keine Eingaben an, daher bleiben eine Buchung, eine Stornierung oder ein Check-in in Ihrem Kalender oder Buchungssystem. Das Schild ändert sich bei der nächsten Synchronisierung.

Welche Bildschirme können ein Konferenzraum-Display zeigen?

Jeder Bildschirm mit einem Player: ein TV mit integriertem Google TV oder Android TV, ein Amazon Signage Stick, ein Raspberry Pi, ein Mac, ein Windows-PC oder jeder Browser. Player listet sie auf.

Wie viele Räume kann ein Agent betreiben?

Jeder Raum ist ein Bildschirm mit seinem eigenen Schild, und eine Raumtafel listet bis zu 60 Räume auf. Eine Kalenderquelle liest bis zu 60 Kalender, und eine Organisation kann bis zu 200 Quellen führen.

Gibt es eine Gebühr pro Raum?

Kein Tarif zählt oder berechnet Bildschirme, ein Raumschild ist also kein Posten. Die Preise nennen, was jeder Tarif enthält.

Öffnen Sie Start, koppeln Sie den Bildschirm vor Ihrem Raum und bitten Sie um Ihr eigenes Türschild. Sagen Sie Ihrem Agenten, welche Meetings er zeigen darf.