Accesso e il tuo account
Accedi e registrati condividono una pagina. Inserisci il tuo indirizzo email. Un indirizzo con un account passa alla sua passkey, un indirizzo nuovo crea un account con il tuo nome e una passkey, e un indirizzo del dominio single sign-on di un’organizzazione passa al suo provider di identità. Accesso Enterprise porta direttamente lì un indirizzo di lavoro. Accedi con una passkey, non con una password. Hai perso la passkey? invia via email un link, valido un’ora, che ne configura una nuova. Da un terminale, screenrig dashboard apre la dashboard.
Un solo accesso può appartenere a un numero qualsiasi di progetti. Il selettore di progetto cambia progetto, e Tutti i progetti li elenca tutti e ne crea uno nuovo. Il tuo nome, in fondo alla barra laterale, apre il tuo profilo: nome e indirizzo email, Lingua, un link al single sign-on della tua organizzazione e le tue passkey, che aggiungi, rinomini o rimuovi, mantenendone almeno una.
La dashboard è disponibile in inglese, francese canadese, spagnolo, tedesco, portoghese brasiliano, italiano, giapponese e cinese semplificato. Segue la lingua del tuo browser, e Lingua la sostituisce. Si installa anche come app web dal comando di installazione del browser, e una nuova versione si carica la prossima volta che cambi pagina.
Per orientarsi
La barra laterale a sinistra raggruppa le pagine: Riepilogo, con Revisioni sotto quando il progetto usa la revisione, poi Segnaletica (Schermi, Allarmi, Playlist, App web e Media), Progetto (Accesso, Fonti di dati, Connessioni, Log e Impostazioni), Acquistare annunci, Vendere annunci e Organizzazione. Un progetto mostra le pagine che usa; un progetto che compra soltanto annunci non ha schermi. Una modifica che va online subito, come assegnare una playlist, modificare una programmazione o pubblicare il contenuto di una pagina, richiede il proprietario del progetto o un membro che può approvare.
Schermi
Schermi elenca ogni schermo con stato, posizione, tag e salute, e un’immagine. Filtra per testo, tag o salute. Quando il progetto ha cartelle, l’elenco è un albero: una cartella riepiloga gli schermi che contiene e apre i propri dettagli, dove puoi rinominarla, darle una playlist predefinita, proteggerla, spostarla o eliminarla. Trascina schermi o cartelle su una cartella per spostarli. Una cartella protetta invia a un secondo approvatore ogni modifica che raggiunge i suoi schermi; proteggere le cartelle è una funzionalità Premium.
Associare schermo accetta il codice di sei caratteri che mostra un Player. Ogni Player tranne Windows mostra anche un codice QR: inquadralo con un telefono connesso alla dashboard e conferma. Player spiega come installarne uno, e Impostazioni → Link flotte registra molti dispositivi da un solo URL, senza codice.
Uno schermo si apre su nove sezioni:
- Proprietà contiene nome, tag, campi, posizione, fuso orario e cartella, un link che apre lo schermo in una sorgente browser, il layout del suo video wall, la programmazione dei riavvii e le impostazioni del dispositivo.
- Cattura dello schermo mostra l’immagine più recente, e Avvia visualizzazione in diretta riproduce video in diretta su un Player che supporta la visualizzazione in diretta.
- Riproduzioni, Stato, Archiviazione, Log, Comandi ed Eventi mostrano le sue riproduzioni, il suo stato e la sua disponibilità, ciò che archivia, ciò che segnala, i comandi che gli sono inviati e gli eventi del progetto che lo riguardano.
- Programmazione mostra che cosa viene riprodotto ora e perché (vedi Programmazioni e campagne).
Gli strumenti dell’intestazione e del piè di pagina ricaricano, riavviano, accendono o spengono il display, sospendono o riprendono, archiviano ed eliminano uno schermo, e permettono di identificarlo, svuotarne la cache, riavviarne l’app, aggiornarne il software, sostituirne il dispositivo o spostarlo in una cartella. Un ricaricamento, riavvio, svuotamento della cache, riavvio dell’app o aggiornamento inviato a uno schermo offline attende fino a 24 ore che torni.
Contenuti multimediali
Media è la libreria di file, cartelle e tag del progetto. Carica immagini PNG e WebP, audio MP3 e video; il browser converte prima il video in MP4 e lo adatta al limite video del progetto. Trascina i file sulle cartelle e apri un file per vedere le sezioni Anteprima, Proprietà, Usato in, Versioni, Riproduzioni ed Eventi.
Proprietà contiene i tag di un file e le date e le fasce settimanali in cui un selettore di contenuti può sceglierlo. Sostituisci file cambia il contenuto del file e mantiene l’identificatore, così ogni playlist che nomina il file riproduce quello nuovo. Versioni elenca la cronologia, mostra l’anteprima di qualsiasi versione e ripristina o elimina una precedente. La sezione Sincronizzazione mantiene una cartella di contenuti allineata a una cartella di SharePoint, OneDrive, Dropbox o Google Drive, o a un design di Canva; la sincronizzazione dei contenuti è una funzionalità Plus (CLI per segnaletica).
Playlist
Playlist elenca le playlist del progetto, con un gruppo Bozze per quelle che hai iniziato nell’editor. Una playlist si apre con le sezioni Pagine, Proprietà, Schermi, Riproduzioni, Revisioni ed Eventi. Pagine ordina le pagine, stabilisce quando compare ciascuna e quanto dura una pagina a tempo. Una barra di salvataggio conferma la modifica e nomina gli schermi che raggiunge subito.
Nuova playlist, Aggiungi pagina e Modifica pagina aprono l’editor di pagine, che occupa l’intera finestra. Gli strumenti inseriscono un’immagine, un video, una card, un’app web o un sito web, e un selettore di contenuti riproduce i file per cartella o tag. La bozza resta nel browser finché Pubblica non la mette online. Revisioni elenca ogni revisione e Rendi corrente ricopia una precedente come la più recente, una funzionalità Premium. Nuova da modello crea una playlist da un modello, una funzionalità Premium, e una fascia di intestazione, piè di pagina o laterale è a sua volta una playlist.
App web
App web elenca le applicazioni create dal tuo agente con l’SDK e caricate. Aprine una per eseguire la sua Anteprima in una sandbox, leggere le sue Proprietà, vedere le playlist e gli schermi che la mostrano in Usato in, seguire le sue Riproduzioni e i suoi Eventi o eliminarla. Un’app web entra in una playlist come pagina nell’editor di pagine.
Fonti di dati e connessioni
Fonti di dati mantengono aggiornate le schede da un calendario, un foglio, una cassa o un indirizzo che indichi: creane una, provala prima di salvarla, leggi il suo stato e sincronizzala ora. Connessioni salvano una volta sola l’accesso del progetto a Microsoft 365 o Google, per le fonti delle sale, le dashboard Power BI e la sincronizzazione dei contenuti. Fonti di dati e Connessioni trattano entrambe; le fonti collegate sono una funzionalità Plus.
Programmazioni e campagne
La sezione Programmazione di uno schermo, e quella di una cartella, mostra che cosa viene riprodotto ora e perché. Elenca i livelli che lo decidono, dal più alto: un takeover, le campagne, la programmazione propria dello schermo e la playlist predefinita. Una persona che può approvare assegna la playlist predefinita, aggiunge un livello con una playlist e il momento in cui viene riprodotta, riordina i livelli e li rimuove. Il calendario si apre anche in una finestra propria per uno schermo, una cartella, un livello condiviso o un tag, per giorno, settimana o mese, e segnala i conflitti; il calendario di una cartella, di un tag o di una campagna è una funzionalità Premium. Un takeover impostato da un agente o dall’estensione del browser sta in cima.
Un livello condiviso è una campagna: una regola che porta ogni schermo del suo pubblico a una playlist finché è valida. Le campagne sono una funzionalità Plus. Il tuo agente crea le campagne (CLI per segnaletica). Nella dashboard, una persona che può approvare modifica la regola di una campagna, la sua priorità e l’area della pagina che copre, oppure la riserva agli approvatori, e il calendario mostra quanti schermi raggiunge.
Il controllo delle modifiche di programmazione salva una modifica come bozza, la pubblica prima su una cartella o uno schermo di prova, la promuove quando è pronta e conserva una Cronologia con Ripristina. Importa applica un’intera programmazione da un foglio CSV o Excel dopo un’anteprima. Il controllo delle modifiche è una funzionalità Enterprise e l’importazione della programmazione una funzionalità Premium.
Sorvegliare la flotta
- Riepilogo è la prima pagina: cinque cifre (schermi, stato, disponibilità, riproduzioni e archiviazione), riproduzioni al giorno con gli schermi e i contenuti più riprodotti, cronologia dello stato, l’attività più recente e un’immagine in diretta di ogni schermo online. Esporta riproduzione scarica le riproduzioni come CSV o JSON.
- Allarmi elenca gli allarmi aperti, uno per schermo e condizione finché dura, e quelli risolti. Prendi in carico un allarme quando qualcuno se ne occupa, mettilo in pausa o silenzia gli schermi per nome o tag fino a 30 giorni. L’elenco si scarica come CSV, Excel o PDF.
- Log ha sei sezioni: Riproduzioni per le riproduzioni recenti, Eventi per il flusso di eventi in tempo reale del progetto, Log degli schermi per ciò che segnalano i Player, Salute schermo per disponibilità e allarmi raggruppati per cartella o tag, Report degli schermi e Audit. Apri nei Log da uno schermo, un file o una playlist apre la sezione corrispondente, filtrata.
- Report degli schermi crea qualsiasi report come tabella, lo scarica come CSV, Excel o PDF e conserva le Programmazioni email; i report sono una funzionalità Plus. Audit mostra il registro di audit del progetto con ogni modifica prima e dopo; leggerlo è una funzionalità Premium.
Revisioni
Revisioni è la coda delle modifiche che un agente propone a playlist, schermi e contenuti, e delle creatività pubblicitarie inviate dagli acquirenti. Il proprietario del progetto e i membri che possono approvare leggono ogni modifica, poi la approvano esattamente come proposta, la rimandano con una nota o la rifiutano. Attiva Richiedi revisione per modifiche agente in Impostazioni per trattenere qui ogni modifica degli agenti; Agenti e Autenticazione spiegano come propone un agente.
Persone, agenti e impostazioni
Accesso è l’unico elenco di chi e che cosa può agire nel progetto: accessi in attesa di approvazione, agenti, persone (membri, poi inviti), app connesse e client di servizio. Invita invia un’email o un link mostrato una sola volta, Può approvare rende un membro un approvatore e Rimuovi termina subito l’accesso di un membro. Un membro può essere limitato a cartelle di schermi, una funzionalità Plus (Permessi), oppure diventare un Uploader che aggiunge contenuti a playlist e cartelle scelte, una funzionalità Plus (Autenticazione). Gruppi associa al progetto i gruppi del provider di identità di un’organizzazione.
Impostazioni → Generale contiene il nome del progetto, Richiedi revisione per modifiche agente, lo spostamento del progetto in un’altra organizzazione, il trasferimento della proprietà e l’eliminazione. Impostazioni → Link flotte crea l’URL che registra ogni dispositivo che lo apre (link flotte).
Organizzazioni
Il gruppo Organizzazione apre l’organizzazione a cui appartiene il progetto. Tutti i suoi membri vedono Progetti; i suoi amministratori vedono il resto.
- Progetti elenca i progetti dell’organizzazione. Aprine uno per vedere il suo proprietario e i suoi membri, unirti o impostare l’accesso dei membri.
- Membri comprende Persone, con il ruolo di amministratore di ogni persona e il suo accesso in ogni progetto, e Inviti.
- Notifiche crea notifiche via email e webhook per i cambi di stato degli schermi, che coprono ogni progetto dell’organizzazione o quelli che scegli.
- Audit è il registro proprio dell’organizzazione, una funzionalità Premium.
- Impostazioni comprende Generale (nome, criterio per gli ospiti e progetto di libreria condivisa, una funzione Premium), Fatturazione (estratto e metodo di pagamento), Domini (dimostra un dominio con un record DNS), Single sign-on (una funzione Premium) e Provisioning (una funzione Enterprise) collegano il tuo provider di identità (single sign-on, provisioning utenti).
Un progetto non ha una pagina di fatturazione propria: paga la sua organizzazione. Gli amministratori di un’organizzazione rivenditrice vedono anche un gruppo Rivenditore con Clienti e Report (rivenditori).
Vendere e acquistare annunci
La pubblicità è solo su invito e usa lo stesso account. Vendere annunci comprende la Rete pubblicitaria (prezzi, schermi, spazi pubblicitari, erogazione e riempimento), le Campagne dirette per gli inserzionisti con cui tratti direttamente, una funzionalità Premium, e Acquirenti. Acquistare annunci comprende il Marketplace delle reti che ti hanno invitato, Creatività, dove prepari un annuncio da contenuti pronti, e Campagne, dove redigi, quoti, attivi e metti in pausa una campagna. Un progetto acquirente non ha bisogno di schermi. Guida rapida illustra i primi passi, e i comandi pubblicitari coprono il resto.