Documentación

Gestione sus pantallas desde el panel

El panel es donde las personas gestionan un proyecto: vincular pantallas, crear listas de reproducción en un editor de páginas, programar qué se reproduce, aprobar los cambios de un agente, vigilar la flota y atender a las personas que trabajan con él. Personas y agentes comparten un mismo proyecto: lo que un agente publica puede abrirlo y editarlo usted, y lo que usted cambia es lo que el agente ve después. Está en screenrig.ai/dashboard. Un control que requiere un plan que el proyecto no tiene lleva una marca, y al elegirlo indica el plan que lo incluye (consulte los precios).

Inicio de sesión y su cuenta

Iniciar sesión y registrarse comparten una sola página. Ingrese su dirección de correo. Una dirección con cuenta pasa a su passkey, una dirección nueva crea una cuenta con su nombre y una passkey, y una dirección de un dominio de inicio de sesión único de una organización pasa a su proveedor de identidad. Inicio de sesión Enterprise lleva directamente allí una dirección de trabajo. Se inicia sesión con una passkey, no con una contraseña. ¿Perdió su passkey? envía por correo un enlace, válido por una hora, que configura una nueva. Desde una terminal, screenrig dashboard abre el panel.

Un mismo inicio de sesión puede pertenecer a cualquier cantidad de proyectos. El selector de proyecto cambia de proyecto, y Todos los proyectos los enumera todos y permite crear uno nuevo. Su nombre, al pie de la barra lateral, abre su perfil: su nombre y su dirección de correo, Idioma, un enlace al inicio de sesión único de su organización y sus passkeys, que puede agregar, renombrar o quitar, conservando al menos una.

El panel está disponible en inglés, francés canadiense, español, alemán, portugués de Brasil, italiano, japonés y chino simplificado. Sigue el idioma de su navegador, y Idioma lo reemplaza. También se instala como aplicación web desde el comando de instalación de su navegador, y una versión nueva se carga la próxima vez que cambie de página.

Cómo orientarse

La barra lateral de la izquierda agrupa las páginas: Resumen, con Revisiones debajo cuando el proyecto usa revisión, y luego Señalización (Pantallas, Alertas, Listas de reproducción, Aplicaciones web y Medios), Proyecto (Acceso, Fuentes de datos, Conexiones, Registros y Configuración), Comprar anuncios, Vender anuncios y Organización. Un proyecto muestra las páginas que usa; un proyecto que solo compra anuncios no tiene pantallas. Un cambio que se aplica de inmediato, como asignar una lista de reproducción, editar una programación o publicar el contenido de una página, requiere al propietario del proyecto o a un miembro que pueda aprobar.

Pantallas

Pantallas enumera cada pantalla con su estado, lugar, etiquetas y salud, y una imagen. Filtre por texto, etiqueta o salud. Cuando el proyecto tiene carpetas, la lista es un árbol: una carpeta resume las pantallas que contiene y abre sus propios detalles, donde puede renombrarla, darle una lista de reproducción predeterminada, protegerla, moverla o eliminarla. Arrastre pantallas o carpetas sobre una carpeta para moverlas. Una carpeta protegida envía a un segundo aprobador cada cambio que llega a sus pantallas; proteger carpetas es una función de Premium.

Vincular pantalla recibe el código de seis caracteres que muestra un Player. Todos los Player excepto Windows también muestran un código QR: escanéelo con un teléfono que haya iniciado sesión en el panel y confirme. Players explica cómo instalar uno, y Configuración → Enlaces de flota inscribe muchos dispositivos desde una sola URL, sin código.

Una pantalla se abre en nueve pestañas:

  • Propiedades contiene el nombre, las etiquetas, los campos, la ubicación, la zona horaria y la carpeta, un enlace que abre la pantalla en una fuente de navegador, la disposición de su muro de video, su programación de reinicios y los ajustes del dispositivo.
  • Captura de pantalla muestra la imagen más reciente, y Iniciar vista en vivo reproduce video en vivo en un Player compatible con la vista en vivo.
  • Reproducciones, Salud, Almacenamiento, Registros, Comandos y Eventos muestran sus reproducciones, su salud y disponibilidad, lo que almacena, lo que informa, los comandos que se le envían y los eventos del proyecto que le corresponden.
  • Programación muestra qué se reproduce ahora y por qué (consulte Programaciones y campañas).

Las herramientas del encabezado y del pie recargan, reinician, encienden o apagan la pantalla, suspenden o reanudan, archivan y eliminan una pantalla, y permiten identificarla, borrar su caché, reiniciar su aplicación, actualizar su software, reemplazar su dispositivo o moverla a una carpeta. Una recarga, un reinicio, un borrado de caché, un reinicio de aplicación o una actualización enviados a una pantalla sin conexión esperan hasta 24 horas a que vuelva.

Multimedia

Medios es la biblioteca de archivos, carpetas y etiquetas del proyecto. Suba imágenes PNG y WebP, audio MP3 y video; el navegador convierte primero el video a MP4 y lo ajusta al límite de video del proyecto. Arrastre archivos a carpetas y abra un archivo para ver sus pestañas Vista previa, Propiedades, Usado en, Versiones, Reproducciones y Eventos.

Propiedades contiene las etiquetas de un archivo y las fechas y ventanas semanales en que un selector de medios puede elegirlo. Reemplazar archivo cambia el contenido del archivo y conserva su identificador, así que toda lista de reproducción que lo nombra reproduce el nuevo. Versiones enumera el historial, muestra una vista previa de cualquier versión y restaura o elimina una anterior. La pestaña Sincronización mantiene una carpeta de medios al día con una carpeta de SharePoint, OneDrive, Dropbox o Google Drive, o con un diseño de Canva; la sincronización de medios es una función de Plus (CLI de señalización).

Listas de reproducción

Listas de reproducción enumera las listas de reproducción del proyecto, con un grupo Borradores para las que usted empezó en el editor. Una lista de reproducción se abre con las pestañas Páginas, Propiedades, Pantallas, Reproducciones, Revisiones y Eventos. Páginas ordena las páginas, define cuándo se muestra cada una y cuánto dura una página temporizada. Una barra de guardado confirma el cambio y nombra las pantallas a las que llega de inmediato.

Nueva lista de reproducción, Agregar página y Editar página abren el editor de páginas, que ocupa toda la ventana. Las herramientas colocan una imagen, un video, una tarjeta, una aplicación web o un sitio web, y un selector de medios reproduce archivos por carpeta o etiqueta. El borrador se queda en su navegador hasta que Publicar lo pone en vivo. Revisiones enumera todas las revisiones y Hacer actual copia una anterior como la más reciente, una función de Premium. Nueva desde plantilla crea una lista de reproducción a partir de una plantilla, una función de Premium, y una franja de encabezado, pie o lateral también es una lista de reproducción.

Aplicaciones web

Aplicaciones web enumera las aplicaciones que su agente creó con el SDK y subió. Abra una para ejecutar su Vista previa en un entorno aislado, leer sus Propiedades, ver las listas de reproducción y pantallas que la muestran en Usado en, seguir sus Reproducciones y Eventos, o eliminarla. Una aplicación web se incorpora a una lista de reproducción como página en el editor de páginas.

Fuentes de datos y conexiones

Fuentes de datos mantienen tarjetas al día desde un calendario, una hoja, una caja o una dirección que usted indique: cree una, pruébela antes de guardarla, lea su estado y sincronícela ahora. Conexiones guardan una sola vez el acceso del proyecto a Microsoft 365 o Google, para fuentes de salas, paneles de Power BI y sincronización de medios. Fuentes de datos y Conexiones cubren ambas; las fuentes conectadas son una función de Plus.

Programaciones y campañas

La pestaña Programación de una pantalla, y la de una carpeta, muestra qué se reproduce ahora y por qué. Enumera los niveles que lo deciden, de mayor a menor: una toma de control, las campañas, la programación propia de la pantalla y la lista de reproducción predeterminada. Una persona que puede aprobar asigna la lista de reproducción predeterminada, agrega un nivel con una lista de reproducción y cuándo se reproduce, reordena los niveles y los elimina. El calendario también se abre en su propia ventana para una pantalla, una carpeta, un nivel compartido o una etiqueta, por día, semana o mes, y señala los conflictos; el calendario de una carpeta, una etiqueta o una campaña es una función de Premium. Una toma de control establecida por un agente o por la extensión del navegador aparece arriba de todo.

Un nivel compartido es una campaña: una regla que cambia todas las pantallas de su audiencia a una lista de reproducción mientras se cumple. Las campañas son una función de Plus. Su agente crea las campañas (CLI de señalización). En el panel, una persona que puede aprobar edita la regla de una campaña, su prioridad y el área de la página que cubre, o la reserva a los aprobadores, y el calendario muestra a cuántas pantallas llega.

El control de cambios de programación guarda un cambio como borrador, lo publica primero en una carpeta o pantalla de prueba, lo promueve cuando está listo y conserva un Historial con Restaurar. Importar aplica una programación completa desde una hoja CSV o Excel tras una vista previa. El control de cambios es una función de Enterprise y la importación de programación, una función de Premium.

Vigile la flota

  • Resumen es la primera página: cinco cifras (pantallas, salud, disponibilidad, reproducciones y almacenamiento), reproducciones por día con las pantallas y los medios más reproducidos, historial de salud, la actividad más reciente y una imagen en vivo de cada pantalla en línea. Exportar reproducción descarga las reproducciones como CSV o JSON.
  • Alertas enumera las alertas abiertas, una por pantalla y condición mientras dura, y las resueltas. Reconozca una alerta cuando alguien se ocupa de ella, páusela, o silencie pantallas por nombre o etiqueta hasta por 30 días. La lista se descarga como CSV, Excel o PDF.
  • Registros tiene seis pestañas: Reproducciones para las reproducciones recientes, Eventos para el flujo de eventos en vivo del proyecto, Registros de pantallas para lo que informan los Players, Salud de la pantalla para la disponibilidad y las alertas agrupadas por carpeta o etiqueta, Informes de pantallas y Auditoría. Abrir en Registros desde una pantalla, un archivo o una lista de reproducción abre la pestaña correspondiente, filtrada.
  • Informes de pantallas genera cualquier informe como tabla, lo descarga como CSV, Excel o PDF y conserva las Programaciones de correo; los informes son una función de Plus. Auditoría muestra el registro de auditoría del proyecto con cada cambio antes y después; leerlo es una función de Premium.

Revisiones

Revisiones es la cola de cambios que un agente propone para listas de reproducción, pantallas y medios, y de creatividades publicitarias que envían los compradores. El propietario del proyecto y los miembros que pueden aprobar leen cada cambio y luego lo aprueban tal como se propuso, lo devuelven con una nota o lo rechazan. Active Requerir revisión para los cambios de agentes en Configuración para retener aquí todos los cambios de agentes; Agentes y Autenticación explican cómo propone un agente.

Personas, agentes y configuración

Acceso es la lista única de quién y qué puede actuar en el proyecto: inicios de sesión en espera de aprobación, agentes, personas (miembros y luego invitaciones), aplicaciones conectadas y clientes de servicio. Invitar envía un correo o un enlace que se muestra una sola vez, Puede aprobar convierte a un miembro en aprobador y Quitar termina al instante el acceso de un miembro. Un miembro puede limitarse a carpetas de pantallas, una función de Plus (Permisos), o ser un Usuario de carga que agrega medios a listas de reproducción y carpetas elegidas, una función de Plus (Autenticación). Grupos vincula al proyecto los grupos del proveedor de identidad de una organización.

Configuración → General contiene el nombre del proyecto, Requerir revisión para los cambios de agentes, el traslado del proyecto a otra organización, la transferencia de su propiedad y su eliminación. Configuración → Enlaces de flota crea la URL que inscribe a cada dispositivo que la abre (enlaces de flota).

Organizaciones

El grupo Organización abre la organización a la que pertenece el proyecto. Todos sus miembros ven Proyectos; sus administradores ven el resto.

  • Proyectos enumera los proyectos de la organización. Abra uno para ver su propietario y sus miembros, unirse a él o definir el acceso de los miembros.
  • Miembros incluye Personas, con el rol de administrador de cada persona y su acceso en cada proyecto, e Invitaciones.
  • Notificaciones crea notificaciones por correo y webhook para los cambios de estado de las pantallas, que cubren todos los proyectos de la organización o los que usted elija.
  • Auditoría es el registro propio de la organización, una función de Premium.
  • Ajustes incluye General (nombre, política de invitados y el proyecto de biblioteca compartida, una función Premium), Facturación (extracto y método de pago), Dominios (demuestre un dominio con un registro DNS), Inicio de sesión único (una función Premium) y Aprovisionamiento (una función Enterprise) conectan su proveedor de identidad (inicio de sesión único, aprovisionamiento de usuarios).

Un proyecto no tiene una página de facturación propia: paga su organización. Los administradores de una organización revendedora también ven un grupo Revendedor con Clientes e Informes (revendedores).

Vender y comprar anuncios

La publicidad es solo por invitación y usa la misma cuenta. Vender anuncios incluye la Red publicitaria (precios, pantallas, espacios publicitarios, entrega y ocupación), las Campañas directas para anunciantes con los que usted trata directamente, una función de Premium, y Compradores. Comprar anuncios incluye el Marketplace de las redes que lo invitaron, Creatividad, donde prepara un anuncio con medios listos, y Campañas, donde redacta, cotiza, activa y pausa una campaña. Un proyecto comprador no necesita pantallas. Inicio rápido explica los primeros pasos, y los comandos de publicidad cubren el resto.