Connexion et compte
Se connecter et s’inscrire partagent une même page. Saisissez votre adresse courriel. Une adresse associée à un compte passe à sa clé d’accès, une nouvelle adresse crée un compte avec votre nom et une clé d’accès, et une adresse d’un domaine d’authentification unique d’une organisation passe à son fournisseur d’identité. Connexion Enterprise y envoie directement une adresse professionnelle. Vous vous connectez avec une clé d’accès, pas avec un mot de passe. Vous avez perdu votre clé d’accès? envoie par courriel un lien, valide une heure, qui en configure une nouvelle. Depuis un terminal, screenrig dashboard ouvre le tableau de bord.
Une même connexion peut appartenir à un nombre quelconque de projets. Le sélecteur de projet change de projet, et Tous les projets les liste tous et permet d’en créer un. Votre nom, au bas de la barre latérale, ouvre votre profil : votre nom et votre adresse courriel, Langue, un lien vers l’authentification unique de votre organisation et vos clés d’accès, que vous ajoutez, renommez ou retirez, en en gardant au moins une.
Le tableau de bord est offert en anglais, en français canadien, en espagnol, en allemand, en portugais brésilien, en italien, en japonais et en chinois simplifié. Il suit la langue de votre navigateur, et Langue la remplace. Il s’installe aussi comme application Web depuis la commande d’installation de votre navigateur, et une nouvelle version se charge la prochaine fois que vous passez d’une page à l’autre.
Pour s’y retrouver
La barre latérale de gauche regroupe les pages : Résumé, avec Examens en dessous dès que le projet utilise l’examen, puis Signalisation (Écrans, Alertes, Listes de lecture, Applications Web et Médias), Projet (Accès, Sources de données, Connexions, Journaux et Paramètres), Acheter de la publicité, Vendre de la publicité et Organisation. Un projet affiche les pages qu’il utilise; un projet qui ne fait qu’acheter de la publicité n’a pas d’écrans. Un changement qui prend effet immédiatement, comme l’affectation d’une liste de lecture, la modification d’un horaire ou la publication du contenu d’une page, exige le propriétaire du projet ou un membre qui peut approuver.
Écrans
Écrans liste chaque écran avec son état, son emplacement, ses étiquettes et sa santé, ainsi qu’une image. Filtrez par texte, étiquette ou santé. Dès que le projet a des dossiers, la liste devient une arborescence : un dossier regroupe les écrans qu’il contient et ouvre ses propres détails, où vous le renommez, lui donnez une liste de lecture par défaut, le protégez, le déplacez ou le supprimez. Glissez des écrans ou des dossiers sur un dossier pour les déplacer. Un dossier protégé envoie à un second approbateur chaque changement qui touche ses écrans; protéger des dossiers est une fonctionnalité Premium.
Jumeler l’écran prend le code de six caractères qu’affiche un Player. Chaque Player sauf Windows affiche aussi un code QR : scannez-le avec un téléphone connecté au tableau de bord et confirmez. Players explique comment en installer un, et Paramètres → Liens de flotte inscrit de nombreux appareils à partir d’une seule URL, sans code.
Un écran s’ouvre sur neuf onglets :
- Propriétés contient le nom, les étiquettes, les champs, l’emplacement, le fuseau horaire et le dossier, un lien qui ouvre l’écran dans une source navigateur, la disposition de son mur vidéo, son horaire de redémarrage et les paramètres de l’appareil.
- Capture d’écran montre la dernière image, et Démarrer la vue en direct diffuse de la vidéo en direct sur un Player qui prend en charge la vue en direct.
- Lectures, Santé, Stockage, Journaux, Commandes et Événements montrent ses lectures, sa santé et sa disponibilité, ce qu’il stocke, ce qu’il signale, les commandes qui lui sont envoyées et les événements du projet qui le concernent.
- Horaire montre ce qui est diffusé maintenant et pourquoi (voir Horaires et campagnes).
Les outils de l’en-tête et du pied de page rechargent, redémarrent, allument ou éteignent l’affichage, suspendent ou reprennent, archivent et suppriment un écran, et permettent de l’identifier, de vider son cache, de redémarrer son application, de mettre à jour son logiciel, de remplacer son appareil ou de le déplacer vers un dossier. Un rechargement, un redémarrage, un vidage du cache, un redémarrage de l’application ou une mise à jour envoyé à un écran hors ligne attend jusqu’à 24 heures que l’écran revienne.
Médias
Médias est la bibliothèque de fichiers, de dossiers et d’étiquettes du projet. Téléversez des images PNG et WebP, de l’audio MP3 et de la vidéo; le navigateur convertit d’abord la vidéo en MP4 et l’ajuste à la limite vidéo du projet. Glissez des fichiers sur des dossiers et ouvrez un fichier pour accéder à ses onglets Aperçu, Propriétés, Utilisé dans, Versions, Lectures et Événements.
Propriétés contient les étiquettes d’un fichier ainsi que les dates et les plages hebdomadaires pendant lesquelles un sélecteur de médias peut le choisir. Remplacer le fichier remplace le contenu du fichier en conservant son identifiant, de sorte que chaque liste de lecture qui le nomme lit le nouveau. Versions liste l’historique, affiche un aperçu de n’importe quelle version et restaure ou supprime une version antérieure. L’onglet Synchronisation garde un dossier de médias aligné sur un dossier SharePoint, OneDrive, Dropbox ou Google Drive, ou sur un design Canva; la synchronisation des médias est une fonctionnalité Plus (CLI d’affichage).
Listes de lecture
Listes de lecture présente les listes de lecture du projet, avec un groupe Brouillons pour celles que vous avez commencées dans l’éditeur. Une liste de lecture s’ouvre sur Pages, Propriétés, Écrans, Lectures, Révisions et Événements. Pages ordonne les pages, détermine quand chacune s’affiche et combien de temps dure une page minutée. Une barre d’enregistrement confirme la modification et nomme les écrans qu’elle touche immédiatement.
Nouvelle liste de lecture, Ajouter une page et Modifier la page ouvrent l’éditeur de pages, qui occupe toute la fenêtre. Les outils placent une image, une vidéo, une carte, une application Web ou un site Web, et un sélecteur de médias lit des fichiers par dossier ou par étiquette. Le brouillon reste dans votre navigateur jusqu’à ce que Publication le mette en ligne. Révisions liste chaque révision et Rendre actuelle recopie une révision antérieure comme la plus récente, une fonctionnalité Premium. Nouvelle depuis un modèle crée une liste de lecture à partir d’un modèle, une fonctionnalité Premium, et un bandeau d’en-tête, de pied de page ou latéral est aussi une liste de lecture.
Applications Web
Applications Web liste les applications que votre agent a créées avec le SDK et téléversées. Ouvrez-en une pour exécuter son Aperçu dans un bac à sable, lire ses Propriétés, voir les listes de lecture et les écrans qui l’affichent sous Utilisé dans, suivre ses Lectures et ses Événements, ou la supprimer. Une application Web rejoint une liste de lecture comme page dans l’éditeur de pages.
Sources de données et connexions
Sources de données gardent des cartes à jour à partir d’un calendrier, d’une feuille, d’une caisse ou d’une adresse que vous indiquez : créez-en une, testez-la avant de l’enregistrer, consultez son état et synchronisez-la maintenant. Connexions enregistrent une fois pour toutes l’accès du projet à Microsoft 365 ou à Google, pour les sources de salles, les tableaux de bord Power BI et la synchronisation des médias. Sources de données et Connexions couvrent les deux; les sources connectées sont une fonctionnalité Plus.
Horaires et campagnes
L’onglet Horaire d’un écran, et celui d’un dossier, montre ce qui est diffusé maintenant et pourquoi. Il liste les niveaux qui en décident, du plus élevé au plus bas : une prise de contrôle, les campagnes, l’horaire propre à l’écran et la liste de lecture par défaut. Une personne qui peut approuver attribue la liste de lecture par défaut, ajoute un niveau avec une liste de lecture et le moment où elle est diffusée, réordonne les niveaux et les supprime. Le calendrier s’ouvre aussi dans sa propre fenêtre pour un écran, un dossier, un niveau partagé ou une étiquette, par jour, par semaine ou par mois, et signale les conflits; le calendrier d’un dossier, d’une étiquette ou d’une campagne est une fonctionnalité Premium. Une prise de contrôle établie par un agent ou par l’extension de navigateur figure tout en haut.
Un niveau partagé est une campagne : une règle qui fait passer tous les écrans de son public à une liste de lecture tant qu’elle s’applique. Les campagnes sont une fonctionnalité Plus. Votre agent crée les campagnes (CLI d’affichage). Dans le tableau de bord, une personne qui peut approuver modifie la règle d’une campagne, sa priorité et la zone de la page qu’elle couvre, ou la réserve aux approbateurs, et le calendrier indique combien d’écrans elle atteint.
Le contrôle des modifications d’horaire enregistre une modification comme brouillon, la publie d’abord sur un dossier ou un écran de test, la promeut quand elle est prête et conserve un Historique avec Restaurer. Importer applique un horaire complet à partir d’une feuille CSV ou Excel après un aperçu. Le contrôle des changements est une fonctionnalité Enterprise et l’importation d’horaires, une fonctionnalité Premium.
Surveiller la flotte
- Résumé est la première page : cinq chiffres (écrans, santé, disponibilité, lectures et stockage), les lectures par jour avec les écrans et les médias les plus lus, l’historique de santé, l’activité la plus récente et une image en direct de chaque écran en ligne. Exporter les lectures télécharge les lectures en CSV ou en JSON.
- Alertes liste les alertes ouvertes, une par écran et par condition tant qu’elle dure, puis les alertes résolues. Prenez en charge une alerte quand quelqu’un s’en occupe, suspendez-la, ou mettez des écrans en sourdine par nom ou par étiquette pendant 30 jours au plus. La liste se télécharge en CSV, Excel ou PDF.
- Journaux compte six onglets : Lectures pour les lectures récentes, Événements pour le flux d’événements en direct du projet, Journaux des écrans pour ce que les Players signalent, Santé de l’écran pour la disponibilité et les alertes regroupées par dossier ou par étiquette, Rapports des écrans et Audit. Ouvrir dans Journaux, depuis un écran, un fichier ou une liste de lecture, ouvre l’onglet correspondant, filtré.
- Rapports des écrans produit n’importe quel rapport sous forme de tableau, le télécharge en CSV, Excel ou PDF et conserve les Envois par courriel; les rapports sont une fonctionnalité Plus. Audit affiche le journal d’audit du projet avec chaque changement avant et après; sa lecture est une fonctionnalité Premium.
Révisions
Examens est la file des changements qu’un agent propose pour les listes de lecture, les écrans et les médias, et des créations publicitaires que soumettent les acheteurs. Le propriétaire du projet et les membres qui peuvent approuver lisent chaque changement, puis l’approuvent tel que proposé, le renvoient avec une note ou le rejettent. Activez Exiger un examen pour les modifications des agents dans Paramètres pour retenir ici chaque changement d’agent; Agents et Authentification expliquent comment un agent fait une proposition.
Personnes, agents et paramètres
Accès est la liste unique de ce qui peut agir dans le projet : connexions en attente d’approbation, agents, personnes (membres, puis invitations), applications connectées et clients de service. Inviter envoie un courriel ou un lien affiché une seule fois, Peut approuver fait d’un membre un approbateur, et Retirer met fin sur-le-champ à l’accès d’un membre. Un membre peut être limité à des dossiers d’écrans, une fonctionnalité Plus (Autorisations), ou devenir un Téléverseur qui ajoute des médias à des listes de lecture et à des dossiers choisis, une fonctionnalité Plus (Authentification). Groupes associe au projet les groupes du fournisseur d’identité d’une organisation.
Paramètres → Général contient le nom du projet, Exiger un examen pour les modifications des agents, le déplacement du projet vers une autre organisation, le transfert de sa propriété et sa suppression. Paramètres → Liens de flotte crée l’URL qui inscrit chaque appareil qui l’ouvre (liens de flotte).
Organisations
Le groupe Organisation ouvre l’organisation à laquelle appartient le projet. Tous ses membres voient Projets; ses administrateurs voient le reste.
- Projets présente les projets de l’organisation. Ouvrez-en un pour voir son propriétaire et ses membres, le rejoindre ou définir l’accès des membres.
- Membres comprend Personnes, avec le rôle d’administrateur de chaque personne et son accès dans chaque projet, et Invitations.
- Notifications crée des notifications par courriel et par webhook pour les changements d’état des écrans, qui couvrent chaque projet de l’organisation ou ceux que vous choisissez.
- Audit est le journal propre à l’organisation, une fonctionnalité Premium.
- Paramètres comprend Général (nom, politique d’invités et projet de bibliothèque partagée, une fonction Premium), Facturation (relevé et mode de paiement), Domaines (prouver un domaine avec un enregistrement DNS), Authentification unique (une fonction Premium) et Provisionnement (une fonction Enterprise) connectent votre fournisseur d’identité (authentification unique, provisionnement des utilisateurs).
Un projet n’a pas de page de facturation propre : c’est son organisation qui paie. Les administrateurs d’une organisation revendeuse voient aussi un groupe Revendeur avec Clients et Rapports (revendeurs).
Vendre et acheter de la publicité
La publicité se fait sur invitation seulement et utilise le même compte. Vendre de la publicité comprend le Réseau publicitaire (tarification, écrans, emplacements publicitaires, diffusion et taux de remplissage), les Campagnes directes pour les annonceurs avec lesquels vous traitez vous-même, une fonctionnalité Premium, et Acheteurs. Acheter de la publicité comprend la Marketplace des réseaux qui vous ont invité, Création, où vous préparez une publicité à partir de médias prêts, et Campagnes, où vous rédigez, chiffrez, activez et suspendez une campagne. Un projet acheteur n’a pas besoin d’écrans. Démarrage rapide présente les premières étapes, et les commandes publicitaires couvrent le reste.