Bureaux

Affichage numérique d’entreprise pour les bureaux : nouvelles, KPI, tableau des ventes et enseignes de salle

L’affichage numérique d’entreprise place ce que l’entreprise veut faire savoir à son personnel sur les écrans devant lesquels les gens passent déjà : la réunion générale, les nouvelles, les chiffres et les enseignes de salle. Votre agent IA crée chaque page à partir des sources que vous tenez déjà, et la retire quand elle est périmée.

Mis à jour le

  1. Vous

    Les écrans de réception, d’étage et de salle de pause de Northline ont besoin d’une boucle hebdomadaire. La réception affiche les visiteurs du jour et le code Wi-Fi. Les étages affichent les nouvelles de l’entreprise qui disparaissent à leur date de fin, les anniversaires de naissance et d’emploi du mois, et nos chiffres de vente tirés de la feuille du pipeline. La nuit, les écrans doivent se mettre en veille.

  2. Agent

    C’est fait. La réception fait défiler l’accueil des visiteurs et le code Wi-Fi. Les étages font défiler cinq nouvelles avec dates de fin, les anniversaires de naissance et d’emploi et le tableau des ventes, qui lit la feuille du pipeline toutes les cinq minutes. Les trois groupes se mettent en veille de 19 h à 7 h. J’ai vérifié une capture d’écran de chaque groupe avant de vous le dire.

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01 Aperçu en direct

Dessiné dans votre navigateur, avec des données d’exemple

02 Ce qui va sur quel écran de bureau

Ce qui va sur quel écran de bureau

Un écran mérite sa place en se trouvant là où les gens s’arrêtent ou passent. Voici les endroits habituels et les apps prêtes à l’emploi qui leur conviennent.

LieuCe que les gens veulentApp prête à l’emploi
Réception et hallUn accueil, les visiteurs attendus, le code Wi-FiTableau de bienvenue, Wi-Fi, Annuaire
Corridors et ascenseursNouvelles de l’entreprise, dates importantesAnnonce, Événements
Salles de réunionCette salle est-elle libre, et jusqu’à quandSalle de réunion, Tableau des salles
L’étage des ventesOù en est l’équipe par rapport à la cibleClassement, Alerte de victoire, Fiche de pointage
Aire ouverte et salle de pauseReconnaissance, messages de canaux, une raison de lever les yeuxCélébrations, Publications internes, Bravos
Coin TILe réseau fonctionne-t-il, la compilation a-t-elle réussiÉtat du réseau, Tableau des compilations

Vos propres photos, vidéos, diapositives et pages Web sont diffusées sur les mêmes écrans. Apps répertorie chaque app prête à l’emploi.

03 Communications d’entreprise et nouvelles internes

Communications d’entreprise et nouvelles internes

Les communications internes échouent quand l’écran montre les nouvelles du mois dernier. Chaque annonce de l’app Annonce porte donc sa propre heure de fin et quitte la rotation quand ce moment passe. Votre agent rédige l’élément une seule fois, dit quand il se termine, et personne n’a à se souvenir de le retirer.

  • Nouvelles de l’entreprise et mises à jour des RH. Mots de la direction, changements de politique et dates clés, un titre et une ou deux lignes lisibles d’un bout à l’autre de la pièce.
  • Reconnaissance. Célébrations affiche les anniversaires de naissance et d’emploi du jour, par prénom, avec les prochains jours à côté. Bravos affiche une marque de reconnaissance à la fois, et un préréglage Bonusly peut l’alimenter.
  • Messages de canaux. Publications internes affiche les messages avec leur auteur et leur canal, et un préréglage Slack peut y lire directement un canal. Votre agent peut écrire des messages provenant d’autres canaux ou d’un intranet.
  • La réunion générale en direct. Un flux HLS en direct est diffusé sur les écrans des étages avec l’ordre du jour à côté, et une image de repli s’affiche si le flux est interrompu. Regardez le film pour voir le déroulement complet.
  • Des écrans qui dorment. Un horaire d’affichage met les écrans en veille la nuit et les réveille le matin, même hors ligne.

La page sur les tableaux de messages traite plus en détail des babillards, des bandeaux et des murs sociaux.

04 Un tableau des ventes numérique

Un tableau des ventes numérique

Un tableau des ventes numérique montre à une équipe de vente où elle en est, sous une forme que tout l’étage lit d’un coup. Choisissez l’app qui convient au chiffre.

Vous voulez afficherAppCe qu’il affiche
Qui est en têteClassementUn tableau classé avec un podium pour les trois premiers, les pointages, le mouvement des rangs et l’écart avec le meneur
Une vente vient d’être conclueAlerte de victoireUne célébration de vente conclue qui prend le contrôle de l’écran, puis se stabilise sur la dernière victoire, le total du jour par rapport à la cible et les victoires précédentes
Cibles atteintes et manquéesTableau des scoresLes résultats réels par rapport aux cibles, avec écart signé, statut et historique récent
Les grands chiffresCarreaux numériquesDe grands chiffres avec la variation par rapport à la période précédente, un mini-graphique et la progression vers un objectif

Les chiffres viennent de l’endroit où vous les tenez déjà. Une feuille Google Sheets partagée par lien, un fichier CSV ou une adresse JSON est lu toutes les 5 minutes, ou toutes les minutes au plus court. Tout système capable d’envoyer un HTTP POST peut publier les chiffres à l’adresse webhook d’une carte, et votre agent peut aussi les écrire lui-même. Si un chiffre cesse de se mettre à jour, l’écran le retire au lieu d’en montrer un ancien : comment afficher un tableau de bord sur un téléviseur l’explique pas à pas.

Affichez un tableau avec des noms là où les personnes nommées peuvent le voir. Les apps montrent ce que vous fournissez, et rien de plus.

05 Écrans de salle de pause

Écrans de salle de pause

Un écran de salle de pause est lu par des gens qui ont une minute à perdre; il peut donc présenter plus de choses que l’écran d’un corridor. Une bonne boucle est courte et variée.

  • Aujourd’hui : la date, la météo et l’heure dans les bureaux avec lesquels vous travaillez, à partir de Météo et Horloge mondiale.
  • Personnes : anniversaires de naissance et d’emploi, bravos et un coup de projecteur sur un membre du personnel, à partir de Célébrations, Bravos et Coup de projecteur sur le personnel.
  • Nouvelles et dates : annonces et prochains événements de l’entreprise.
  • Une raison de bouger : une Pause étirements guide de courts étirements avec un compte à rebours partagé, et Respiration guide une pause de respiration.
  • Utile : le code Wi-Fi sous forme d’affiche numérisable, et un code QR vers la page de l’équipe des ressources humaines.

06 Salles de réunion et hall

Salles de réunion et hall

Une enseigne de porte pour chaque salle et un tableau des salles pour le hall lisent les calendriers que vous avez déjà. L’affichage numérique pour salles de réunion couvre les calendriers Microsoft 365, Google Workspace et ICS, les réunions privées et ce qui se passe quand le calendrier devient silencieux.

À la réception, le Tableau de bienvenue salue les visiteurs selon l’heure de la journée et liste les visiteurs nommés du jour avec leur entreprise, une note et l’heure. Ne fournissez que les noms que la réception accepte d’afficher sur un écran public. Orientation ajoute l’annuaire et les flèches vers le bon étage.

07 Avis de sécurité et exercices d’incendie

Avis de sécurité et exercices d’incendie

Un exercice d’incendie atteint exactement l’étage visé. Étiquetez les écrans par étage, et un avis est envoyé à chaque écran portant l’étiquette. À la fin, chaque écran revient à ce qu’il diffusait. Les alertes d’urgence traitent des avis que lance votre agent, des alertes de votre système de notification d’urgence et d’un bandeau qu’un capteur de l’immeuble peut déclencher.

08 Plusieurs étages, plusieurs bureaux

Plusieurs étages, plusieurs bureaux

Donnez à chaque écran des étiquettes, par exemple Floor3 ou London. Une seule requête peut alors recharger, réaffecter ou prendre le contrôle de chaque écran portant une étiquette, et votre agent demande une capture d’écran de chacun pour voir le résultat. Si vous voulez d’abord un deuxième regard, activez la révision, et chaque changement attend votre approbation avant d’être diffusé.

09 Questions sur l’affichage numérique d’entreprise

Questions sur l’affichage numérique d’entreprise

Qu’est-ce que l’affichage numérique d’entreprise?

Ce sont des écrans, dans les propres immeubles d’une entreprise, qui montrent de l’information interne : nouvelles, horaires, KPI, reconnaissance, état des salles et avis de sécurité. Il se distingue de l’affichage pour le commerce de détail parce que le public est composé d’employés et de visiteurs, et que le contenu est celui de l’entreprise.

Les RH et les communications peuvent-elles mettre à jour les écrans sans passer par les TI?

Oui. La personne responsable du contenu le demande à son agent, et l’agent modifie les écrans et vérifie une capture d’écran. La révision peut retenir chaque changement pour une personne qui approuve.

Fonctionne-t-il avec Microsoft 365, Google et Slack?

Les calendriers de salles dans Microsoft 365 et Google Workspace, ainsi que les calendriers dotés d’une adresse ICS, peuvent alimenter les enseignes de salle et les ordres du jour. Un préréglage Slack lit un canal dans l’app Publications internes, et une feuille Google Sheets ou une adresse JSON alimente un tableau. Sources de données les liste.

Combien d’écrans un bureau peut-il avoir?

Autant que vous en installez. Aucun forfait ne compte ni ne facture les écrans, et les tarifs listent ce qu’inclut chaque forfait.

10 Essayez-le sur un étage

Essayez-le sur un étage

Démarrez, jumelez l’écran de la réception et demandez à votre agent un accueil des visiteurs et le code Wi-Fi. Ajoutez la boucle de nouvelles quand le premier écran vous convient.

11 Film

2:12

Regardez : Bureaux d’entreprise

Exemples de signalisation numérique de bureau en film : la réunion générale en direct à chaque étage, des écrans qui s’éteignent la nuit et une alerte d’exercice d’évacuation pour un étage.

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Film / Bureaux corporatifs

2:12

Un écran mural de bureau diffusant une réunion générale en direct avec un graphique du T3

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13 Plus de cas d’utilisation

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