Aperçus de cartes en direct
Demandez une fois, et l’agenda reste à jour
- Vous
Mettez le calendrier de notre équipe sur la télé du bureau. L’adresse iCal secrète se trouve dans team-calendar.url. Affichez les 7 prochains jours, à l’heure de Vancouver, et masquez tout ce dont le titre contient « 1:1 ».
- Agent
Terminé. La télé du bureau affiche ce qui est en cours, ce qui suit et l’agenda des 7 prochains jours. screenRIG lit le calendrier toutes les 5 minutes de lui-même; l’agenda reste donc à jour même quand je ne suis pas en cours d’exécution. Les événements dont le titre contient « 1:1 » sont exclus. J’ai vérifié une capture d’écran pour m’en assurer.
Le calendrier et ses événements ici sont inventés. L’aperçu en direct ci-dessus est l’app d’événements, affichée avec des données d’exemple.
Obtenir l’adresse secrète du calendrier
- Dans Google Calendar sur un ordinateur, ouvrez Paramètres, puis de nouveau Paramètres.
- Sous Paramètres de mes agendas, choisissez le calendrier.
- Choisissez Intégrer l’agenda et copiez l’Adresse secrète au format iCal.
- Donnez-la à votre agent dans un fichier, pas dans la conversation.
La page d’aide de Google décrit les mêmes étapes. Seuls vous et votre agent devez connaître l’adresse, car toute personne qui l’a peut lire le calendrier. Si elle fuit, choisissez Réinitialiser sur la même page pour en créer une nouvelle. Sur un compte professionnel ou scolaire, un administrateur peut avoir désactivé l’adresse secrète.
Ce que l’écran affiche
- Événements récurrents. Les règles quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles, les exceptions, ainsi que les occurrences déplacées ou annulées sont calculées sur le serveur; un événement garde donc son heure malgré le passage à l’heure d’été.
- Événements privés. Un événement marqué privé ou confidentiel affiche ses heures et le titre « Private », sans organisateur ni lieu. Vous pouvez choisir un autre titre.
- Annulations et temps libre. Les événements annulés sont retirés. Les événements marqués comme libres restent sur un agenda et sont exclus d’une pancarte de salle.
- Les événements d’une journée entière s’affichent sous forme de dates.
- Jours à venir. De 1 à 31 jours à partir d’aujourd’hui. La valeur par défaut est 7.
- Plusieurs calendriers. De 1 à 60 calendriers se combinent en un seul agenda. Si la lecture de l’un échoue, toute la synchronisation échoue et indique lequel; l’écran n’affiche donc jamais une partie de l’ensemble.
- Garder ou masquer par mot-clé. Donnez une liste de mots : un événement n’est conservé que si son titre en contient un, ou est retiré si son titre contient un mot que vous masquez.
Fraîcheur des données
Une source de calendrier lit l’adresse toutes les 5 minutes, et s’exécute dans les secondes qui suivent sa création ou sa modification. Elle n’écrit à l’écran que lorsque quelque chose a changé. Si Google cesse de répondre, l’écran garde le dernier agenda lu, et vous définissez combien de temps il peut rester avant d’être effacé. screenRIG peut vous envoyer un courriel quand une lecture échoue et de nouveau quand les données sont épuisées.
Pancartes de salle et salles de réunion
Une adresse de calendrier alimente la pancarte de porte d’une salle et le tableau des salles d’un bâtiment, en plus d’un agenda : les pancartes calculent à l’écran, chaque seconde, ce qui est libre, en cours d’utilisation et à venir à partir des réservations qu’elles détiennent; une pancarte reste donc juste même quand son écran est hors ligne. Les calendriers de salles Google Workspace peuvent être lus par une connexion Google, comprise avec Plus et les forfaits supérieurs (voir les tarifs). La page sur les salles de réunion présente les pancartes, et les sources de données donnent tous les réglages. Un calendrier n’affiche que les réservations : rien n’est réservé, terminé ou enregistré à partir d’un écran.
Autres calendriers
La même voie fonctionne pour les calendriers Outlook, iCloud et Nextcloud, et pour tout lien webcal://. Une boîte aux lettres de salle Microsoft 365 est lue par une connexion Microsoft.
Pourquoi ne pas mettre la page de Google Calendar elle-même sur la télé?
Une page de calendrier qui demande une connexion Google ne peut pas s’ouvrir sur une télé, car la télé ne peut pas se connecter. Un calendrier publié sur le Web est une page Web qui a besoin d’Internet en permanence, et son texte est trop petit pour une pièce. L’agenda que dessine votre agent est dimensionné pour être lu à travers une pièce, et l’écran garde le dernier agenda lu si le réseau tombe.
Questions fréquentes
Comment afficher un Google Calendar sur une télé?
Copiez l’Adresse secrète au format iCal du calendrier depuis Paramètres, Intégrer l’agenda, et donnez-la à votre agent. Il remplit un agenda à l’écran et le garde à jour.
À quelle fréquence la télé se met-elle à jour quand je modifie un événement?
Toutes les 5 minutes. Une source nouvellement créée ou modifiée est lue en quelques secondes, et votre agent peut l’actualiser sur demande.
Mon calendrier devient-il public?
Non. L’adresse secrète est un lien qui permet à quiconque l’a de lire le calendrier; gardez-la donc privée. screenRIG la stocke scellée, ne la réaffiche que sous forme de schéma et d’hôte, et ne l’écrit jamais dans un journal.
Puis-je afficher plusieurs calendriers sur un même écran?
Oui. Jusqu’à 60 calendriers se combinent en un seul agenda, ou remplissent chacun une salle sur un tableau de salles.
Est-ce que ça coûte quelque chose?
screenRIG est gratuit, avec un nombre illimité d’écrans, et les synchronisations sont gratuites. Les forfaits payants ajoutent des outils d’entreprise, plus de personnes, des personnes à qui parler, la gouvernance et des conditions contractuelles. Voir les tarifs.
Ensuite : placez des chiffres à côté du calendrier avec Afficher un Google Sheet sur une télé.
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Autres guides
screenRIG est gratuit.
Installez le plugin officiel, jumelez un écran et votre agent y publie du contenu.