Jouer la présentation sous forme d’images
C’est la voie qui joue sans Internet. Exportez chaque diapositive sous forme d’image, remettez les images à votre agent, et il crée une liste de lecture.
- Dans PowerPoint, choisissez Fichier, puis Enregistrer sous (Enregistrer une copie si le fichier se trouve dans OneDrive ou SharePoint).
- Choisissez PNG ou JPEG, enregistrez, puis choisissez Toutes les diapositives. Chaque diapositive devient son propre fichier. Sur un Mac, utilisez Fichier, puis Exporter, qui permet de saisir la largeur et la hauteur.
- Pour une image nette sur une télé Full HD, exportez à 1920 pixels de large : saisissez-le sur un Mac, ou sous Windows, modifiez la résolution d’exportation avec le paramètre de registre de Microsoft, comme le décrit le guide de la section suivante. Une image de 1280 pixels joue quand même, simplement plus douce.
- Donnez les images à votre agent.
- Vous
Ces huit PNG sont notre présentation trimestrielle, exportée de PowerPoint. Mettez-les sur la télé du hall dans l’ordre, 12 secondes chacune, et jouez-les en boucle.
- Agent
Terminé. Les huit diapositives sont sur la télé du hall dans l’ordre, 12 secondes chacune, et la boucle recommence après la diapositive huit. Elles ont la même forme que l’écran; rien n’est donc rogné. La télé garde sa propre copie; elles jouent donc sans Internet. J’ai vérifié la diapositive trois à l’écran.
Quand un chiffre change, exportez de nouveau cette diapositive et demandez à votre agent de remplacer son image. Chaque liste de lecture et chaque écran qui la joue se met à jour, et le reste de la présentation reste en place. Un Player natif garde sa propre copie de chaque image; la boucle ne dépend donc pas du réseau.
Ou afficher la présentation depuis PowerPoint pour le Web
Si la présentation se trouve dans OneDrive, votre agent peut mettre sa vue incorporée sur un écran. Microsoft précise que le code d’incorporation vient uniquement de PowerPoint pour le Web :
- Enregistrez la présentation dans OneDrive et ouvrez-la dans PowerPoint pour le Web.
- Choisissez Fichier, puis Partager, puis Incorporer cette présentation, et copiez ce qui s’affiche.
- Donnez le code d’incorporation à votre agent.
Votre agent vérifie que le lien s’ouvre sans connexion Microsoft avant de publier. Une présentation qui exige une connexion est refusée, avec le paramètre de partage nommé. Les modifications faites dans OneDrive apparaissent automatiquement sur la page. Le compromis est que l’écran a besoin d’Internet en permanence, et que la présentation joue comme le fait la visionneuse de Microsoft.
Taille d’une diapositive PowerPoint en pixels
PowerPoint exporte une diapositive à 96 points par pouce à moins que vous ne le changiez; les pixels d’une diapositive correspondent donc à ses pouces multipliés par 96. Une valeur de dpi plus élevée donne une image plus nette. Une télé fait 1920 × 1080 pixels (Full HD) ou 3840 × 2160 (4K), et une diapositive grand écran 16:9 a la même forme.
| Forme de la diapositive | Pouces | Exportation par défaut (96 dpi) | Full HD (144 dpi) | 4K (288 dpi) |
|---|---|---|---|---|
| Grand écran, 16:9 | 13.333 × 7.5 | 1280 × 720 | 1920 × 1080 | 3840 × 2160 |
| Standard, 4:3 | 10 × 7.5 | 960 × 720 | 1440 × 1080 | 2880 × 2160 |
La valeur par défaut et les formes proviennent du guide d’exportation de Microsoft; les autres colonnes relèvent du même calcul. Pour mettre une présentation en 16:9, choisissez Taille des diapositives sous l’onglet Création et sélectionnez Grand écran. Une présentation 4:3 n’a pas la même forme qu’une télé; elle tient donc dans l’écran avec des bandes noires.
Rendre une présentation lisible à travers la pièce
Une présentation conçue pour un portable a souvent de petits caractères. Sur une télé de hall ou de salle de pause, utilisez de grands caractères et limitez chaque diapositive à une idée. Votre agent peut aussi reconstruire une diapositive chargée de texte comme une app intégrée; la télé dessine alors elle-même les caractères en grandes lettres claires sur fond sombre. Le guide Google Slides montre la même correction sur une vraie présentation.
Ce qui se conserve de PowerPoint
| Dans la présentation | Sur la télé |
|---|---|
| Texte, formes et images | Une image par diapositive, conservée sur la télé |
| Animations et transitions | Elles ne se conservent pas. La télé passe d’une diapositive à l’autre en fondu, ou en balayage, en volet, en glissement ou en fondu par le noir si vous le demandez. |
| Une vidéo dans une diapositive | Elle n’est pas dans l’exportation. Votre agent téléverse le clip et le joue comme une page à part. |
| Minutage | Chaque diapositive reçoit la même durée. Demandez une durée différente pour une diapositive. |
| Musique | Demandez une musique de fond qui joue sous les diapositives. |
| Une présentation en 4:3 | Elle tient dans l’écran avec des bandes noires |
Est-ce de la diffusion Cast?
Non. Diffuser une présentation par Cast envoie l’image de votre ordinateur à la télé, et cela se termine quand l’ordinateur se met en veille ou que la réunion prend fin. Ici, la télé joue sa propre copie; votre ordinateur peut donc être éteint. Pour une présentation dans Google Slides, voyez l’affichage numérique Google Slides.
Questions fréquentes
PowerPoint peut-il servir d’affichage numérique?
Oui. Une présentation devient une boucle d’images plein écran avec une durée pour chaque diapositive, et l’agent peut ajouter de la musique, une durée différente pour une diapositive et un horaire.
Comment mettre un PowerPoint sur une télé?
Exportez les diapositives sous forme d’images et demandez à votre agent de les jouer en boucle, ou incorporez la présentation depuis PowerPoint pour le Web. Les images jouent sans Internet; l’incorporation, non.
Quelle est la taille d’une diapositive PowerPoint en pixels?
Une diapositive grand écran (16:9) mesure 13,333 sur 7,5 pouces : 1280 × 720 pixels à 96 dpi, la valeur par défaut de PowerPoint, 1920 × 1080 à 144 dpi et 3840 × 2160 à 288 dpi. Une diapositive 4:3 mesure 10 sur 7,5 pouces : 960 × 720 à 96 dpi.
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Ensuite : placez des chiffres en direct à côté des diapositives avec Afficher un Google Sheet sur une télé.
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