Pré-visualizações ao vivo de cartões
Sala de reunião
Uma placa de porta para uma sala a partir do seu calendário: disponível ou em uso em tipo grande, até quando, o que vem a seguir e a linha do tempo do dia.
Painel de sala
Cada sala de reunião em um prédio de relance: livre, começando em breve ou ocupada agora, até quando, e o resto do dia como uma linha do tempo fina.
Eventos
O que está acontecendo agora, o que vem a seguir e a agenda dos próximos dias do calendário.
Programação semanal
Uma semana de relance: dias na horizontal e horas na vertical com cada aula, turno ou reserva desenhados em seu comprimento e coloridos por grupo, hoje iluminado com uma linha de agora; retrato e quadrado são lidos como uma agenda por dia.
Quadro de mesas
Mesas livres por zona, a partir dos estados fornecidos de reserva e ocupação.
Wayfinding
Grandes setas de destino com tempos de caminhada para saguões, corredores e campi.
Um display de sala de conferência, de três jeitos
As mesmas reservas podem alimentar três tipos de tela, então um prédio pode misturá-los.
| Tela | Onde fica instalada | App pronto | O que ele mostra |
|---|---|---|---|
| Placa de porta | Do lado de fora de uma sala | Sala de reunião | Disponível ou Em uso em letras grandes, até quando, o que vem a seguir e a linha do tempo do dia |
| Painel de sala | Saguão ou corredor | Quadro de sala | Cada sala de um andar como livre, começando em breve ou ocupada, por quanto tempo isso dura e o resto do dia como uma linha do tempo fina |
| Agenda ou semana | Dentro da sala ou na recepção | Eventos e Programação semanal | O que está acontecendo agora, o que vem a seguir e os próximos dias |
Os apps calculam livre, em uso e a seguir na tela a cada segundo a partir das reservas que guardam. Uma placa continua correta entre as atualizações, e uma tela que perde a rede continua contando. Um quadro de salas comporta até 60 salas, e um andar de salas é uma única tela.
Como o calendário chega à placa
Seus calendários ficam onde estão. Uma placa apenas os lê.
| Suas salas ficam em | Como chegam à placa |
|---|---|
| Caixas de correio de sala do Microsoft 365 | Uma fonte de sala os lê pelo Microsoft Graph, com o seu próprio app do Microsoft Entra e uma permissão somente leitura. Sincroniza a cada 2 minutos. |
| Agendas de recursos do Google Workspace | Uma fonte de sala os lê como a sua própria conta de serviço, ou por meio de uma conexão. Sincroniza a cada 2 minutos. |
| Qualquer calendário com um endereço ICS, como Google Agenda, Outlook, iCloud ou Nextcloud | Uma fonte de calendário lê o endereço e dá a cada calendário a sua própria sala. Sincroniza a cada 5 minutos. |
| Outro sistema de reservas | Seu agente a lê com o próprio acesso e grava as reservas na placa. |
Fontes de dados traz a configuração de cada uma. As salas no Microsoft 365 e no Google Workspace são fontes conectadas, e os preços listam os planos que as incluem.
Em uso, depois Disponível
A Cedar Room é uma sala fictícia, então suas reuniões são conteúdo de demonstração, mas a execução é real: 26 de outubro de 2026, no ambiente de testes do screenRIG, em um fuso horário em que era fim da manhã. As imagens são desenhadas pelo Player (o app screenRIG na tela) em uma janela do navegador.
Então o organizador cancela a reunião de planejamento.
- Você
A reunião de planejamento foi cancelada.
- Agente
Pronto. A placa diz Disponível agora, livre até 12:20, com Design critique em seguida, em 44 minutos. A página da semana, a segunda página da mesma tela, também já não mostra a reunião de planejamento.
Reuniões privadas aparecem como Reservado
Seu agente e suas configurações decidem o que sai do calendário. Reuniões privadas e confidenciais carregam um título privado e nenhum organizador. Uma placa de porta mostra os organizadores apenas quando você ativa isso. Um quadro de salas nunca mostra os organizadores e mostra o título privado no lugar do título de cada reunião, a menos que você ative os títulos. Você pode mudar qualquer um desses pontos com uma frase.
Quem é dono de quê
| Item | Responsável |
|---|---|
| Reservas, cancelamentos, check-in, quem pode reservar | Seu sistema de reservas e de calendário |
| Ler o calendário e quais detalhes podem sair dele | Seu agente ou a fonte, com o acesso que você aprovou |
| A aparência da placa e o que ela mostra | Um app pronto, preenchido pelo seu agente |
| O que está na tela | O Player, que informa de volta quando aplicou uma alteração |
Uma placa de sala feita assim não consegue reservar uma sala, encerrar uma reunião antes da hora nem fazer o check-in de ninguém. Ela mostra o estado de um calendário que pertence a outra pessoa, e por isso é algo seguro de instalar em todas as portas.
A semana como uma segunda página
A segunda página é uma Programação semanal: dias na horizontal, horas na vertical, o dia de hoje destacado com um marcador no horário atual. A reunião cancelada também sumiu daqui, então as duas páginas concordam.
Mesas compartilhadas funcionam do mesmo jeito. O Quadro de mesas mostra mesas livres, reservadas e ocupadas por zona a partir dos estados que você fornece, e mantém os nomes das reservas ocultos, a menos que você os ative.
Se o seu agente parar, a placa fica em branco
Um Disponível antigo é pior do que nenhuma placa: alguém entra no meio de uma reunião. Por isso a placa é feita para apagar em vez de mostrar uma resposta desatualizada. Uma fonte guarda as últimas reservas boas por um período de desatualização que você escolhe, de 1 minuto a 7 dias, e depois os dados expiram em todas as telas, inclusive as offline.
- Você
Atualize a placa a cada cinco minutos enquanto você estiver em execução. Se você parar por vinte minutos, apague-a em vez de mostrar um status antigo.
- Agente
Tudo o que eu gravo na placa expira após vinte minutos, então, se eu parar, ela apaga sozinha. Também testei com uma expiração de 45 segundos e observei a tela. Cerca de 13 segundos depois da expiração, o status antigo ainda estava lá, e por volta de 45 segundos depois a placa tinha sumido e a página estava preta.
Uma placa de porta preta é uma falha visível, e a atualização seguinte a corrige. Um Disponível desatualizado pareceria normal e estaria errado. Uma notificação também pode avisar quando uma fonte falha ou seus dados expiram.
Onde instalar as telas das salas
Instale uma placa de porta ao lado de cada porta, na altura dos olhos. Coloque o quadro de salas onde as pessoas decidem por onde andar: o saguão, o hall dos elevadores ou o fim do corredor. Aplique tags às telas por andar, como Floor3, e um único pedido pode recarregar ou reatribuir todas as telas com essa tag. Para setas e um diretório do prédio ao lado do quadro de salas, veja orientação. Para o resto do escritório, veja sinalização digital corporativa.
Perguntas sobre salas de reunião
Ele se conecta ao meu calendário?
Sim, por meio de uma fonte que você configura: caixas de correio de sala do Microsoft 365 e calendários de recursos do Google Workspace com o seu próprio app ou conta, ou o endereço ICS de qualquer calendário. Toda conexão apenas lê. Diga ao seu agente quais reuniões e detalhes ele pode usar.
As pessoas podem reservar ou encerrar uma reunião pela tela?
Não. A placa mostra reservas e não aceita entrada, então uma reserva, um cancelamento ou um check-in continua no seu calendário ou sistema de reservas. A placa muda na próxima sincronização.
Quais telas podem mostrar um display de sala de conferência?
Qualquer tela com um Player: uma TV com Google TV ou Android TV integrado, um Amazon Signage Stick, um Raspberry Pi, um Mac, um PC com Windows ou qualquer navegador. Players lista todos eles.
Quantas salas um agente pode operar?
Cada sala é uma tela com a sua própria placa, e um quadro de salas lista até 60 salas. Uma fonte de calendário lê até 60 calendários, e uma organização pode manter até 200 fontes.
Há uma taxa por sala?
Nenhum plano conta nem tarifa telas, então uma placa de sala não é um item cobrado. Preços lista o que cada plano inclui.
Teste em uma porta
Iniciar, pareie a tela do lado de fora da sua sala e peça a sua própria placa de porta. Diga ao seu agente quais reuniões ele pode mostrar.
Relacionado
Mais casos de uso
O screenRIG é gratuito.
Instale o plugin oficial, pareie uma tela e o seu agente publica nela.