Pré-visualizações ao vivo de cartões
Peça uma vez, e a agenda fica sempre atualizada
- Você
Coloque a agenda da nossa equipe na TV do escritório. O endereço iCal secreto está em team-calendar.url. Mostre os próximos 7 dias, no horário de Vancouver, e oculte tudo que tiver “1:1” no título.
- Agente
Pronto. A TV do escritório mostra o que está acontecendo agora, o que vem a seguir e a agenda dos próximos 7 dias. O screenRIG lê a agenda a cada 5 minutos por conta própria, então a agenda se mantém atualizada mesmo quando eu não estou em execução. Eventos com “1:1” no título ficam de fora. Conferi uma captura de tela para ter certeza.
A agenda e os eventos aqui são inventados. A prévia ao vivo acima é o app de eventos, desenhado com dados de exemplo.
Pegue o endereço secreto da agenda
- No Google Agenda em um computador, abra Configurações e depois Configurações de novo.
- Em Configurações das minhas agendas, escolha a agenda.
- Escolha Integrar agenda e copie o Endereço secreto no formato iCal.
- Entregue-o ao seu agente em um arquivo, não no chat.
A página de ajuda do Google descreve os mesmos passos. Só você e seu agente devem saber o endereço, porque qualquer pessoa que o tenha pode ler a agenda. Se ele vazar, escolha Redefinir na mesma página para criar um novo. Em uma conta de trabalho ou escola, um administrador pode ter desativado o endereço secreto.
O que a tela mostra
- Eventos recorrentes. Regras diárias, semanais, mensais e anuais, exceções e ocorrências movidas ou canceladas são calculadas no servidor, então um evento mantém o horário durante o horário de verão.
- Eventos privados. Um evento marcado como privado ou confidencial mostra seus horários e o título Privado, sem organizador nem local. Você pode escolher outro título.
- Cancelados e horário livre. Eventos cancelados são descartados. Eventos marcados como livres permanecem em uma agenda e ficam de fora de uma placa de sala.
- Eventos de dia inteiro aparecem como datas.
- Dias à frente. De 1 a 31 dias a partir de hoje. O padrão é 7.
- Várias agendas. De 1 a 60 agendas se juntam em uma só. Se uma falha na leitura, a sincronização inteira falha e informa qual, então a tela nunca mostra parte do conjunto.
- Mantenha ou oculte por palavra-chave. Informe uma lista de palavras, e um evento só permanece se o título tiver uma delas, ou sai se o título tiver uma que você oculta.
Quão atual ela fica
Uma fonte de agenda lê o endereço a cada 5 minutos e roda em segundos depois de ser criada ou alterada. Ela grava na tela apenas quando algo mudou. Se o Google parar de responder, a tela mantém a última agenda lida, e você define por quanto tempo ela pode ficar antes de ser limpa. O screenRIG pode enviar um e-mail quando uma leitura falhar e de novo quando os dados acabarem.
Placas de sala e salas de reunião
Um endereço de agenda preenche a placa da porta de uma sala e o quadro de salas de um prédio, além de uma agenda: as placas calculam livre, em uso e próximo na tela a cada segundo a partir das reservas que têm, então uma placa continua correta mesmo com a tela offline. As agendas de salas do Google Workspace podem ser lidas por uma conexão do Google, que vem com o Plus e acima (veja preços). A página de salas de reunião mostra as placas, e fontes de dados traz todas as configurações. Uma agenda mostra apenas reservas: nada é reservado, encerrado ou confirmado (check-in) a partir de uma tela.
Outras agendas
O mesmo caminho funciona para agendas do Outlook, iCloud e Nextcloud, e para qualquer link webcal://. Uma caixa de correio de sala do Microsoft 365 é lida por uma conexão Microsoft.
Por que não colocar a própria página do Google Agenda na TV?
Uma página de agenda que pede login do Google não abre em uma TV, porque a TV não consegue fazer login. Uma agenda publicada na web é uma página web que precisa de internet o tempo todo, e o texto dela é pequeno para uma sala. A agenda que seu agente desenha tem um tamanho que se lê do outro lado da sala, e a tela guarda a última agenda lida se a rede cair.
Perguntas frequentes
Como exibo um Google Agenda em uma TV?
Copie o Endereço secreto da agenda no formato iCal em Configurações, Integrar agenda, e entregue-o ao seu agente. Ele preenche uma agenda na tela e a mantém atualizada.
Com que frequência a TV é atualizada quando altero um evento?
A cada 5 minutos. Uma fonte recém-criada ou alterada lê em segundos, e seu agente pode atualizá-la sob demanda.
A minha agenda se torna pública?
Não. O endereço secreto é um link que permite que quem o tiver leia a agenda, então mantenha-o privado. O screenRIG o armazena criptografado, só o mostra de volta como esquema e host e nunca o grava em um log.
Posso mostrar várias agendas em uma só tela?
Sim. Até 60 agendas se combinam em uma só, ou preenchem uma sala cada em um quadro de salas.
Custa alguma coisa?
O screenRIG é gratuito, com telas ilimitadas, e as sincronizações são gratuitas. Os planos pagos acrescentam ferramentas para empresas, mais pessoas, atendimento humano, governança e condições contratuais. Veja os preços.
Próximo passo: coloque números ao lado da agenda com Exibir uma planilha do Google em uma TV.
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Mais guias
O screenRIG é gratuito.
Instale o plugin oficial, pareie uma tela e o seu agente publica nela.