会議室デジタルサイネージ：ドアサイン、ロビーのルームボード、そして予約の主導権を握り続けるカレンダー

同じ予約情報で 3 種類のスクリーンを動かせるため、建物内で組み合わせて使えます。

アプリは、保持している予約をもとに、空き、使用中、次の予定を、スクリーン上で毎秒計算します。更新の合間でもサインは正確なままで、ネットワークが切れたスクリーンも計算を続けます。ルームボードには最大 60 室を表示でき、1 フロア分の部屋は 1 台のスクリーンで表示できます。

カレンダーは今の場所にそのまま置いておけます。サインは読み取るだけです。

それぞれの設定方法はデータソースにあります。Microsoft 365 と Google Workspace の会議室は連携型のデータソースで、含まれるプランは料金のページに掲載しています。

Cedar Room は架空の会議室のため、その会議はデモ用のコンテンツですが、実行は本物です。2026 年 10 月 26 日に screenRIG のテスト環境で、午前の遅い時間にあたるタイムゾーンで行いました。画像は、Player（スクリーン上の screenRIG アプリ）がブラウザーウィンドウで描画したものです。

その後、主催者が計画会議をキャンセルします。

1. あなた

   計画会議がキャンセルされました。

2. エージェント

   完了しました。サインには「空き」と表示され、12:20 まで空いていて、次の Design critique は 44 分後です。同じスクリーンの 2 ページ目である週間ページにも、計画会議はもう表示されていません。

カレンダーから何を外に出すかは、エージェントと設定が決めます。非公開および機密の会議には、非公開用のタイトルが付き、主催者は表示されません。ドアサインは、オンにしたときだけ主催者を表示します。ルームボードは主催者を一切表示せず、タイトルをオンにしない限り、各会議のタイトルの代わりに非公開用のタイトルを表示します。どの設定も、一言で変更できます。

この方法で作った会議室サインは、部屋の予約、会議の早期終了、チェックインはできません。ほかの誰かが管理しているカレンダーの状態を表示するだけなので、すべてのドアに安心して設置できます。

2 ページ目は週間スケジュールです。日付を横に、時間を縦に並べ、今日をハイライトして現在時刻にマーカーを付けます。キャンセルされた会議はここからも消えているため、2 つのページの内容は一致しています。

フリーアドレスの席も同じ仕組みです。デスクボードは、提供された状態をもとに、ゾーンごとに空き、予約済み、使用中の席を表示し、オンにしない限り予約者名は表示されません。

古い「空き」の表示は、サインがないよりも悪い結果を招きます。会議中の部屋に誰かが入ってきてしまうからです。そのためサインは、古い答えを表示するよりも、真っ暗になるように作られています。データソースは、1 分から 7 日の間で選んだ「古い」と見なす期間のあいだ、最後の正常な予約を保持し、その後はオフラインのものを含むすべてのスクリーンでデータが失効します。

1. あなた

   実行している間は、5 分ごとにサインを更新してください。20 分間止まった場合は、古い状態を表示せず、空白にしてください。

2. エージェント

   サインに書き込む内容はすべて 20 分後に失効するため、私が止まっても、自動的に空白になります。45 秒の失効でもテストし、スクリーンを観察しました。失効から約 13 秒後にはまだ古い状態が表示されていましたが、約 45 秒後にはサインが消え、ページは真っ黒になりました。

ドアサインが真っ黒になるのは目に見える不具合で、次の更新で解消されます。古い「空き」の表示は問題なさそうに見えて、実際は誤りです。情報源が失敗したときや、そのデータが失効したときは、通知でお知らせすることもできます。

ドアサインは、各ドアの横の目の高さに設置します。ルームボードは、人がどちらへ進むか決める場所（ロビー、エレベーターホール、廊下の突き当たり）に置きます。Floor3 のようにフロアごとにスクリーンへタグを付けると、1 回のリクエストで、そのタグを持つすべてのスクリーンを再読み込みしたり、割り当て直したりできます。ルームボードの横に矢印や建物のディレクトリを置くには、案内表示をご覧ください。オフィスのほかの部分については、企業向けデジタルサイネージをご覧ください。

自分のカレンダーと連携できますか？

はい。設定したデータソースを通じて連携できます。Microsoft 365 の会議室メールボックスや Google Workspace のリソースカレンダーは、ご自身のアプリまたはアカウントで、そのほかのカレンダーは ICS アドレスで接続します。どの接続も読み取り専用です。使用してよい会議や詳細はエージェントに伝えてください。

スクリーンから会議を予約したり終了したりできますか？

いいえ。サインは予約を表示するだけで入力は受け付けないため、予約、キャンセル、チェックインは、お使いのカレンダーや予約システムで行います。サインは、次の同期までに切り替わります。

会議室ディスプレイを表示できるスクリーンはどれですか？

Player が動くスクリーンならどれでも使えます。Google TV や Android TV を内蔵したテレビ、Amazon Signage Stick、Raspberry Pi、Mac、Windows PC、ブラウザーなどです。対応機器は Player の一覧にあります。

1 つのエージェントで何室まで運用できますか？

各部屋は専用のサインを持つ 1 台のスクリーンで、ルームボードには最大 60 室を一覧表示できます。カレンダーのデータソースは最大 60 件のカレンダーを読み取り、1 つの組織で最大 200 件のデータソースを保持できます。

部屋ごとに料金がかかりますか？

どのプランもスクリーンの台数を数えたり課金したりしないため、会議室サインは課金項目にはなりません。各プランの内容は料金のページに掲載しています。

開始ページから始めて、お部屋の外のスクリーンをペアリングし、ご自身のドアサインを頼みます。表示してよい会議はエージェントに伝えてください。