オフィス向け企業デジタルサイネージ：ニュース、KPI、営業ボード、会議室のサイン

スクリーンは、人が立ち止まる場所や通り過ぎる場所にあってこそ価値を発揮します。ここでは、よくある設置場所と、それぞれに合うすぐに使えるアプリを紹介します。

写真、動画、スライド、Web ページも同じスクリーンで再生できます。すぐに使えるすべてのアプリはアプリで一覧できます。

社内コミュニケーションは、スクリーンに先月のニュースが表示されていると失敗します。そのため、お知らせアプリのすべてのお知らせには固有の終了時刻があり、その時刻を過ぎるとローテーションから外れます。エージェントが項目を一度書いて終了時刻を指定すれば、取り下げを覚えておく必要はありません。

• 社内ニュースと人事の連絡。経営陣からのメッセージ、ポリシーの変更、重要な日付を、部屋の向こうからでも読める見出しと 1〜2 行の文章で。
• 表彰。お祝いは、今日の誕生日と勤続記念日を名前で表示し、その横に今後数日分を並べます。称賛は一度に 1 件の表彰を表示し、Bonusly のプリセットから取り込めます。
• チャンネルの投稿。職場の投稿は、投稿を投稿者とチャンネルとともに表示し、Slack のプリセットを使えばチャンネルから直接読み込めます。ほかのチャンネルやイントラネットの投稿も、エージェントが書き込めます。
• 生中継の全社会議。ライブの HLS フィードをフロアのスクリーンで再生し、その横にアジェンダを表示します。フィードが途切れた場合はフォールバック画像を表示します。一連の流れは映像でご覧ください。
• スリープするスクリーン。表示スケジュールにより、スクリーンは夜間にスリープし、朝に復帰します。オフラインのときも同様です。

掲示板、ティッカー、ソーシャルウォールについては、メッセージボードのページでさらに詳しく説明しています。

デジタル営業ボードは、営業チームの現在地を、フロア全体が一度に読める形で示します。数値に合ったアプリを選んでください。

数字は、すでに保管している場所からそのまま取り込みます。リンクで共有した Google スプレッドシート、CSV ファイル、JSON アドレスは、5 分ごと（最短で 1 分ごと）に読み取られます。HTTP POST を送信できるシステムなら、数値をカードの Webhook アドレスに投稿でき、エージェントが自分で書き込むこともできます。数値の更新が止まると、スクリーンは古い数値を表示せずに消します。詳しくはダッシュボードをテレビに表示する方法をご覧ください。

氏名入りのボードは、名前が載る本人たちが見られる場所に表示してください。アプリが表示するのは、お客様が提供した内容だけです。

休憩室のスクリーンは、少し時間に余裕のある人が読むため、廊下のスクリーンより多くの情報を載せられます。良いループは、短く、さまざまな内容を混ぜたものです。

• 今日：日付、天気、やり取りのあるオフィスの時刻を、天気と世界時計で表示します。
• 人：誕生日と勤続記念日、称賛、スタッフ紹介。お祝い、称賛、スタッフ紹介で表示します。
• ニュースと日程：お知らせと、次の社内イベント。
• 体を動かすきっかけ：ストレッチ休憩は共有のカウントダウンで短いストレッチを案内し、呼吸は呼吸の休憩を案内します。
• 役立つ情報：スキャンできるサインとしての Wi-Fi コードと、人事チームのページへの QR コード。

各部屋のドアサインとロビーのルームボードは、すでにお使いのカレンダーを読み取ります。Microsoft 365、Google Workspace、ICS カレンダー、非公開の会議、カレンダーの更新が途絶えたときの動作については会議室デジタルサイネージで説明しています。

受付では、ウェルカムボードが時間帯に合わせて来訪者にあいさつし、本日の来訪者を氏名、会社名、メモ、時刻とともに一覧表示します。受付が公共のスクリーンに表示してよいと考える氏名だけを提供してください。ウェイファインディングは、ディレクトリと、目的のフロアへの矢印を加えます。

防火訓練は、対象のフロアだけに届きます。フロアごとにスクリーンへタグを付けると、通知はそのタグを持つすべてのスクリーンに届きます。終了すると、各スクリーンは以前再生していた内容に戻ります。エージェントが開始する通知、緊急通知システムからのアラート、建物のセンサーが発動できるバーについては、緊急警報で説明しています。

各スクリーンに Floor3 や London のようなタグを付けます。すると 1 回のリクエストで、そのタグを持つすべてのスクリーンを再読み込み、再割り当て、テイクオーバーでき、エージェントが各スクリーンのスクリーンショットを取得して結果を確認します。先に別の目でチェックしたい場合はレビューをオンにすると、各変更は承認されるまで再生されません。

企業向けデジタルサイネージとは？

会社自身の建物内のスクリーンで、社内向けの情報（ニュース、スケジュール、KPI、表彰、部屋の状態、安全のお知らせ）を表示するものです。見る人が従業員と来訪者であり、コンテンツが会社自身のものである点が、小売向けサイネージとの違いです。

人事や広報は、IT 部門を通さずにスクリーンを更新できますか？

はい。コンテンツの担当者が自分のエージェントに依頼すると、エージェントがスクリーンを変更し、スクリーンショットで確認します。レビューを使えば、各変更を承認者の確認待ちにできます。

Microsoft 365、Google、Slack と連携できますか？

Microsoft 365 と Google Workspace の会議室カレンダーや ICS アドレスのあるカレンダーで、会議室サインやアジェンダを表示できます。Slack のプリセットはチャンネルを「職場の投稿」アプリに読み込み、Google スプレッドシートや JSON アドレスでボードを更新できます。一覧はデータソースをご覧ください。

1 つのオフィスにスクリーンは何台まで置けますか？

設置した台数だけ使えます。どのプランもスクリーンの台数を数えたり課金したりせず、各プランの内容は料金のページに掲載しています。

開始ページから始めて受付のスクリーンをペアリングし、来訪者へのウェルカムと Wi-Fi コードをエージェントに頼みます。最初のスクリーンの表示に納得できたら、ニュースのループを追加します。