Señalización digital corporativa para oficinas: noticias, KPIs, un tablero de ventas y carteles de salas

Una pantalla se gana su sitio estando donde la gente se detiene o pasa. Estos son los lugares habituales y las apps listas para usar que mejor les encajan.

Sus propias fotos, videos, diapositivas y páginas web se reproducen en las mismas pantallas. Apps enumera todas las apps listas para usar.

La comunicación interna falla cuando la pantalla muestra las noticias del mes pasado. Por eso cada anuncio de la app Anuncio lleva su propia hora de fin, y sale de la rotación cuando ese momento pasa. Su agente escribe el elemento una vez, indica cuándo termina y nadie tiene que acordarse de retirarlo.

• Noticias de la empresa y novedades de RR. HH. Notas de la dirección, cambios de políticas y fechas clave, un titular y una o dos líneas que se leen desde el otro lado de la sala.
• Reconocimiento. Celebraciones muestra los cumpleaños y aniversarios laborales de hoy, por nombre de pila, con los próximos días a su lado. Reconocimientos muestra un reconocimiento cada vez, y una opción predefinida de Bonusly puede alimentarlo.
• Publicaciones de canales. Publicaciones del lugar de trabajo muestra publicaciones con su autor y su canal, y una opción predefinida de Slack puede leer un canal directamente en ella. Su agente puede escribir publicaciones de otros canales o de una intranet.
• La reunión general en vivo. Una señal HLS en vivo se reproduce en las pantallas de las plantas con la agenda al lado, y una imagen de respaldo aparece si se cae la señal. Vea el film para ver todo el recorrido.
• Pantallas que duermen. Una programación de pantalla pone las pantallas a dormir por la noche y las despierta por la mañana, incluso sin conexión.

La página de tablones de mensajes trata con más detalle los tablones de anuncios, los tickers y los muros sociales.

Un tablero de ventas digital muestra a un equipo comercial cómo va, de una forma que toda la oficina lee de un vistazo. Elija la app que se ajuste al número.

Los números vienen de donde ya los guarde. Una hoja de Google Sheets compartida por enlace, un archivo CSV o una dirección JSON se lee cada 5 minutos, o cada minuto como intervalo mínimo. Cualquier sistema que pueda enviar un HTTP POST puede publicar las cifras en la dirección de webhook de una tarjeta, y su agente también puede escribirlas por sí mismo. Si un número deja de actualizarse, la pantalla lo retira en lugar de mostrar uno antiguo: cómo mostrar un panel en una TV lo explica paso a paso.

Muestre un tablero con nombres donde puedan verlo las personas nombradas. Las apps muestran lo que usted proporciona y nada más.

Una pantalla de la sala de descanso la leen personas con un minuto libre, así que puede llevar más contenido que la del pasillo. Un buen bucle es corto y variado.

• Hoy: la fecha, el clima y la hora en las oficinas con las que trabaja, con Clima y Reloj mundial.
• Personas: cumpleaños y aniversarios, reconocimientos y un destacado del personal, con Celebraciones, Reconocimientos y Destacado del personal.
• Noticias y fechas: anuncios y los próximos eventos de la empresa.
• Una razón para moverse: Pausa para estiramiento guía un breve estiramiento con una cuenta regresiva compartida, y Respirar guía una pausa de respiración.
• Útil: el código de Wi-Fi como un cartel escaneable, y un código QR a la página del equipo de personas.

Un cartel de puerta para cada sala y un tablero de sala para el vestíbulo leen los calendarios que ya tiene. La señalización digital para salas de reuniones cubre calendarios de Microsoft 365, Google Workspace e ICS, reuniones privadas y qué ocurre cuando el calendario deja de actualizarse.

En recepción, el Tablero de bienvenida saluda a los visitantes según la hora del día y enumera los visitantes de hoy por nombre con su empresa, una nota y la hora. Proporcione solo los nombres que recepción esté de acuerdo en mostrar en una pantalla pública. Orientación añade el directorio y las flechas hacia la planta correcta.

Un simulacro de incendio llega exactamente a la planta a la que va dirigido. Etiquete las pantallas por planta, y un aviso llega a todas las pantallas con la etiqueta. Cuando termina, cada pantalla vuelve a lo que estaba reproduciendo. Alertas de emergencia cubre los avisos que inicia su agente, las alertas de su sistema de notificación de emergencias y una barra que puede activar un sensor del edificio.

Dé a cada pantalla etiquetas, por ejemplo Floor3 o London. Una sola solicitud recarga, reasigna o toma el control de todas las pantallas con una etiqueta, y su agente pide una captura de cada una para ver el resultado. Si quiere un segundo par de ojos antes, active la revisión, y cada cambio espera su aprobación antes de reproducirse.

¿Qué es la señalización digital corporativa?

Son pantallas en los edificios de una empresa que muestran información interna: noticias, horarios, KPIs, reconocimientos, estado de las salas y avisos de seguridad. Se diferencia de la señalización para retail porque el público son empleados y visitantes, y el contenido es de la propia empresa.

¿Pueden RR. HH. y comunicaciones actualizar las pantallas sin recurrir a TI?

Sí. La persona responsable del contenido se lo pide a su agente, y el agente cambia las pantallas y comprueba una captura. La revisión puede retener cada cambio hasta que lo apruebe un aprobador.

¿Funciona con Microsoft 365, Google y Slack?

Los calendarios de salas de Microsoft 365 y Google Workspace, y los calendarios con una dirección ICS, pueden alimentar carteles de salas y agendas. Una opción predefinida de Slack lee un canal en la app Publicaciones del lugar de trabajo, y una hoja de Google Sheets o una dirección JSON alimenta un tablero. Fuentes de datos las enumera.

¿Cuántas pantallas puede tener una oficina?

Tantas como cuelgue. Ningún plan cuenta ni cobra por pantallas, y los precios indican lo que incluye cada plan.

Comience, vincule la pantalla de recepción y pida a su agente una bienvenida para visitantes y el código de Wi-Fi. Añada el bucle de noticias cuando la primera pantalla tenga buen aspecto.