So zeigen Sie einen Google Calendar auf einem Fernseher als digitale Anzeige

Der Kalender und seine Termine hier sind erfunden. Die Live-Vorschau oben ist die Termine-App, mit Beispieldaten gezeichnet.

1. Öffnen Sie in Google Calendar auf einem Computer die Einstellungen und dann noch einmal die Einstellungen.
2. Wählen Sie unter „Einstellungen für meine Kalender“ den Kalender aus.
3. Wählen Sie „Kalender integrieren“ und kopieren Sie die „Geheime Adresse im iCal-Format“.
4. Geben Sie sie Ihrem Agenten in einer Datei, nicht im Chat.

Die Hilfeseite von Google beschreibt dieselben Schritte. Nur Sie und Ihr Agent sollten die Adresse kennen, denn jeder, der sie hat, kann den Kalender lesen. Wenn sie öffentlich wird, wählen Sie auf derselben Seite „Zurücksetzen“, um eine neue zu erzeugen. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto kann ein Administrator die geheime Adresse deaktiviert haben.

• Wiederkehrende Termine. Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Regeln, Ausnahmen sowie verschobene oder abgesagte Termine werden auf dem Server berechnet, sodass ein Termin seine Uhrzeit über die Sommerzeit hinweg behält.
• Private Termine. Ein als privat oder vertraulich markierter Termin zeigt seine Zeiten und den Titel „Privat“, ohne Organisator oder Ort. Sie können einen anderen Titel wählen.
• Abgesagte Termine und freie Zeit. Abgesagte Termine werden verworfen. Als frei markierte Termine bleiben in einer Agenda und fehlen auf einem Raumschild.
• Ganztägige Termine werden als Datum angezeigt.
• Tage im Voraus. Von 1 bis 31 Tagen ab heute. Voreingestellt sind 7.
• Mehrere Kalender. 1 bis 60 Kalender werden zu einer Agenda zusammengeführt. Wenn einer nicht gelesen werden kann, schlägt die gesamte Synchronisierung fehl und nennt, welcher, sodass der Bildschirm nie nur einen Teil der Auswahl zeigt.
• Nach Stichwort behalten oder ausblenden. Geben Sie eine Liste von Wörtern an, und ein Termin bleibt nur, wenn sein Titel eines davon enthält, oder verschwindet, wenn sein Titel eines enthält, das Sie ausblenden.

Eine Kalenderquelle liest die Adresse alle 5 Minuten und läuft innerhalb von Sekunden, nachdem sie erstellt oder geändert wurde. Sie schreibt nur dann auf den Bildschirm, wenn sich etwas geändert hat. Wenn Google nicht mehr antwortet, behält der Bildschirm die zuletzt gelesene Agenda, und Sie legen fest, wie lange sie bleiben darf, bevor sie gelöscht wird. screenRIG kann Ihnen eine E-Mail schicken, wenn ein Lesevorgang fehlschlägt, und erneut, wenn die Daten ablaufen.

Eine Kalenderadresse füllt neben einer Agenda auch das Türschild eines Raums und die Raumtafel eines Gebäudes: Die Schilder ermitteln auf dem Bildschirm jede Sekunde aus den Buchungen, die sie halten, was frei, belegt und als Nächstes dran ist, sodass ein Schild auch dann stimmt, wenn sein Bildschirm offline ist. Raumkalender von Google Workspace lassen sich über eine Google-Verbindung lesen, die ab Plus enthalten ist (siehe Preise). Die Seite zu Besprechungsräumen zeigt die Schilder, und Datenquellen enthält jede Einstellung. Ein Kalender zeigt nur Buchungen: Von einem Bildschirm aus wird nichts gebucht, beendet oder eingecheckt.

Derselbe Weg funktioniert für Kalender von Outlook, iCloud und Nextcloud sowie für jeden webcal://-Link. Ein Raumpostfach von Microsoft 365 wird über eine Microsoft-Verbindung gelesen.

Eine Kalenderseite, die eine Google-Anmeldung verlangt, lässt sich auf einem Fernseher nicht öffnen, weil sich der Fernseher nicht anmelden kann. Ein im Web veröffentlichter Kalender ist eine Webseite, die die ganze Zeit Internet braucht, und ihr Text ist für einen Raum zu klein. Die Agenda, die Ihr Agent zeichnet, ist so dimensioniert, dass sie quer durch einen Raum lesbar ist, und der Bildschirm behält die zuletzt gelesene Agenda, wenn das Netzwerk ausfällt.

Wie zeige ich einen Google Calendar auf einem Fernseher an?

Kopieren Sie die „Geheime Adresse im iCal-Format“ des Kalenders unter Einstellungen, Kalender integrieren, und geben Sie sie Ihrem Agenten. Er füllt damit eine Agenda auf dem Bildschirm und hält sie aktuell.

Wie oft aktualisiert sich der Fernseher, wenn ich einen Termin ändere?

Alle 5 Minuten. Eine neu erstellte oder geänderte Quelle liest innerhalb von Sekunden, und Ihr Agent kann sie auf Anfrage aktualisieren.

Wird mein Kalender öffentlich gemacht?

Nein. Die geheime Adresse ist ein Link, mit dem jeder, der ihn hat, den Kalender lesen kann, halten Sie ihn also privat. screenRIG speichert sie versiegelt, zeigt sie nur als Schema und Host wieder an und schreibt sie nie in ein Protokoll.

Kann ich mehrere Kalender auf einem Bildschirm anzeigen?

Ja. Bis zu 60 Kalender werden zu einer Agenda zusammengeführt oder füllen auf einer Raumtafel je einen Raum.

Kostet es etwas?

screenRIG ist kostenlos, mit unbegrenzt vielen Bildschirmen, und Synchronisierungen sind kostenlos. Bezahlte Tarife bieten Business-Tools, mehr Personen, persönliche Ansprechpartner, Governance und Vertragsbedingungen. Siehe Preise.

Als Nächstes: Bringen Sie mit Ein Google Sheet auf einem Fernseher anzeigen Zahlen neben den Kalender.

• support.google.com/calendar/answer/37648
• screenrig.ai/docs/sources