把演示文稿作为图片播放
这是无需网络就能播放的方式。把每张幻灯片导出为图片,把图片交给你的智能体,它会构建播放列表。
- 在 PowerPoint 中,选择“文件”,然后选择“另存为”(如果文件在 OneDrive 或 SharePoint 上,则选择“保存副本”)。
- 选择 PNG 或 JPEG,保存,然后选择“所有幻灯片”。每张幻灯片会成为单独的文件。在 Mac 上,使用“文件”,然后选择“导出”,可以输入宽度和高度。
- 要在全高清电视上获得清晰的画面,请以 1920 像素宽度导出:在 Mac 上直接输入,在 Windows 上则按下一节指南所述,用 Microsoft 的注册表设置更改导出分辨率。1280 像素的图片仍可播放,只是更柔和。
- 把图片交给你的智能体。
- 你
这八张 PNG 是我们从 PowerPoint 导出的季度演示文稿。按顺序放到大堂电视上,每张 12 秒,并循环播放。
- 智能体
完成。八张幻灯片按顺序显示在大堂电视上,每张 12 秒,第八张之后循环重新开始。它们与屏幕形状相同,所以没有任何裁切。电视保存了自己的副本,所以没有网络也能播放。我在屏幕上检查了第三张幻灯片。
数字变化时,重新导出那张幻灯片,并让你的智能体替换它的图片。所有播放它的播放列表和屏幕都会更新,演示文稿的其余部分保持不变。原生播放器会保存每张图片的副本,所以循环不依赖网络。
或者从网页版 PowerPoint 显示演示文稿
如果演示文稿存放在 OneDrive 中,你的智能体可以把它的嵌入视图放到屏幕上。Microsoft 说明嵌入代码只能从网页版 PowerPoint 获取:
- 把演示文稿保存到 OneDrive,并在网页版 PowerPoint 中打开它。
- 依次选择“文件”“共享”“嵌入此演示文稿”,然后复制它给出的内容。
- 把嵌入代码交给你的智能体。
你的智能体在发布之前会检查该链接无需 Microsoft 登录即可打开。要求登录的演示文稿会被拒绝,并指出需要的共享设置。你在 OneDrive 中所做的更改会自动显示在页面上。取舍是屏幕全程需要联网,且演示文稿按 Microsoft 查看器的方式播放。
PowerPoint 幻灯片的像素尺寸
除非你更改,PowerPoint 以每英寸 96 点的分辨率导出幻灯片,所以幻灯片的像素数是其英寸数乘以 96。dpi 越大,画面越清晰。电视是 1920 × 1080 像素(全高清)或 3840 × 2160(4K),16:9 宽屏幻灯片与它形状相同。
| 幻灯片形状 | 英寸 | 默认导出(96 dpi) | 全高清(144 dpi) | 4K(288 dpi) |
|---|---|---|---|---|
| 宽屏,16:9 | 13.333 × 7.5 | 1280 × 720 | 1920 × 1080 | 3840 × 2160 |
| Standard,4:3 | 10 × 7.5 | 960 × 720 | 1440 × 1080 | 2880 × 2160 |
默认值和各种形状来自 Microsoft 的导出指南;其他列是同样的算术。要把演示文稿设为 16:9,请在“设计”选项卡下选择“幻灯片大小”,然后选择“宽屏”。4:3 的演示文稿与电视的形状不同,所以会带黑边适配屏幕。
让演示文稿隔着房间也能看清
为笔记本电脑制作的演示文稿,字号往往偏小。在大堂或休息室的电视上,请把字设大,并让每张幻灯片只表达一个想法。你的智能体还可以把文字较多的幻灯片重建为内置应用,让电视自己绘制深色背景上的大号浅色字。Google 幻灯片指南在一份真实的演示文稿上展示了同样的修正。
PowerPoint 中哪些内容会保留
| 在演示文稿中 | 在电视上 |
|---|---|
| 文字、形状和图片 | 每张幻灯片一张图片,保存在电视上 |
| 动画和切换效果 | 它们不会保留。电视在幻灯片之间淡入淡出,如果你要求,也可以是滑动、擦除、推移或渐暗。 |
| 幻灯片内嵌的视频 | 导出内容中不包含它。你的智能体会上传该视频片段,并作为单独的页面播放。 |
| 时间 | 每张幻灯片的时间相同。如需其中一张使用不同的时间,请提出要求。 |
| 音乐 | 要求在幻灯片下播放背景音乐。 |
| 4:3 的演示文稿 | 它会带黑边适配屏幕 |
这是投射吗?
不是。投射演示文稿是把你电脑的画面发送到电视,电脑休眠或会议结束时就会停止。这里电视播放的是自己的副本,所以你的电脑可以关机。对于 Google 幻灯片中的演示文稿,请参见 Google 幻灯片数字标牌。
常见问题
PowerPoint 可以用作数字标牌吗?
可以。演示文稿会变成一个全屏图片的循环,每张幻灯片有各自的时间,智能体还可以添加音乐、为某一张幻灯片设置不同的时间,以及排程。
如何把 PowerPoint 放到电视上?
把幻灯片导出为图片并让你的智能体循环播放,或从网页版 PowerPoint 嵌入演示文稿。图片在没有网络时也能播放;嵌入则不行。
PowerPoint 幻灯片的像素尺寸是多少?
宽屏(16:9)幻灯片为 13.333 × 7.5 英寸:在 PowerPoint 默认的 96 dpi 下是 1280 × 720 像素,144 dpi 下是 1920 × 1080,288 dpi 下是 3840 × 2160。4:3 幻灯片为 10 × 7.5 英寸:96 dpi 下是 960 × 720。
显示演示文稿要花钱吗?
screenRIG 免费,屏幕数量不限。付费套餐增加商务工具、更多成员、专人沟通、治理和合同条款。参见定价。
下一步:用在电视上显示 Google 表格把实时数字放在幻灯片旁边。