指南

电视上的 PowerPoint 数字标牌:幻灯片尺寸、导出和播放

要把 PowerPoint 用作数字标牌,请让你的 AI 智能体在电视上播放演示文稿:把幻灯片导出为图片,它会循环播放,或者从网页版 PowerPoint 显示演示文稿。宽屏幻灯片与电视形状相同,所以能铺满屏幕。

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01 把演示文稿作为图片播放

把演示文稿作为图片播放

这是无需网络就能播放的方式。把每张幻灯片导出为图片,把图片交给你的智能体,它会构建播放列表。

  1. 在 PowerPoint 中,选择“文件”,然后选择“另存为”(如果文件在 OneDrive 或 SharePoint 上,则选择“保存副本”)。
  2. 选择 PNG 或 JPEG,保存,然后选择“所有幻灯片”。每张幻灯片会成为单独的文件。在 Mac 上,使用“文件”,然后选择“导出”,可以输入宽度和高度。
  3. 要在全高清电视上获得清晰的画面,请以 1920 像素宽度导出:在 Mac 上直接输入,在 Windows 上则按下一节指南所述,用 Microsoft 的注册表设置更改导出分辨率。1280 像素的图片仍可播放,只是更柔和。
  4. 把图片交给你的智能体。
  1. 你

    这八张 PNG 是我们从 PowerPoint 导出的季度演示文稿。按顺序放到大堂电视上,每张 12 秒,并循环播放。

  2. 智能体

    完成。八张幻灯片按顺序显示在大堂电视上,每张 12 秒,第八张之后循环重新开始。它们与屏幕形状相同,所以没有任何裁切。电视保存了自己的副本,所以没有网络也能播放。我在屏幕上检查了第三张幻灯片。

数字变化时,重新导出那张幻灯片,并让你的智能体替换它的图片。所有播放它的播放列表和屏幕都会更新,演示文稿的其余部分保持不变。原生播放器会保存每张图片的副本,所以循环不依赖网络。

02 或者从网页版 PowerPoint 显示演示文稿

或者从网页版 PowerPoint 显示演示文稿

如果演示文稿存放在 OneDrive 中,你的智能体可以把它的嵌入视图放到屏幕上。Microsoft 说明嵌入代码只能从网页版 PowerPoint 获取:

  1. 把演示文稿保存到 OneDrive,并在网页版 PowerPoint 中打开它。
  2. 依次选择“文件”“共享”“嵌入此演示文稿”,然后复制它给出的内容。
  3. 把嵌入代码交给你的智能体。

你的智能体在发布之前会检查该链接无需 Microsoft 登录即可打开。要求登录的演示文稿会被拒绝,并指出需要的共享设置。你在 OneDrive 中所做的更改会自动显示在页面上。取舍是屏幕全程需要联网,且演示文稿按 Microsoft 查看器的方式播放。

03 PowerPoint 幻灯片的像素尺寸

PowerPoint 幻灯片的像素尺寸

除非你更改,PowerPoint 以每英寸 96 点的分辨率导出幻灯片,所以幻灯片的像素数是其英寸数乘以 96。dpi 越大,画面越清晰。电视是 1920 × 1080 像素(全高清)或 3840 × 2160(4K),16:9 宽屏幻灯片与它形状相同。

幻灯片形状英寸默认导出(96 dpi)全高清(144 dpi)4K(288 dpi)
宽屏,16:913.333 × 7.51280 × 7201920 × 10803840 × 2160
Standard,4:310 × 7.5960 × 7201440 × 10802880 × 2160

默认值和各种形状来自 Microsoft 的导出指南;其他列是同样的算术。要把演示文稿设为 16:9,请在“设计”选项卡下选择“幻灯片大小”,然后选择“宽屏”。4:3 的演示文稿与电视的形状不同,所以会带黑边适配屏幕。

04 让演示文稿隔着房间也能看清

让演示文稿隔着房间也能看清

为笔记本电脑制作的演示文稿,字号往往偏小。在大堂或休息室的电视上,请把字设大,并让每张幻灯片只表达一个想法。你的智能体还可以把文字较多的幻灯片重建为内置应用,让电视自己绘制深色背景上的大号浅色字。Google 幻灯片指南在一份真实的演示文稿上展示了同样的修正。

05 PowerPoint 中哪些内容会保留

PowerPoint 中哪些内容会保留

在演示文稿中在电视上
文字、形状和图片每张幻灯片一张图片,保存在电视上
动画和切换效果它们不会保留。电视在幻灯片之间淡入淡出,如果你要求,也可以是滑动、擦除、推移或渐暗。
幻灯片内嵌的视频导出内容中不包含它。你的智能体会上传该视频片段,并作为单独的页面播放。
时间每张幻灯片的时间相同。如需其中一张使用不同的时间,请提出要求。
音乐要求在幻灯片下播放背景音乐。
4:3 的演示文稿它会带黑边适配屏幕

06 这是投射吗?

这是投射吗?

不是。投射演示文稿是把你电脑的画面发送到电视,电脑休眠或会议结束时就会停止。这里电视播放的是自己的副本,所以你的电脑可以关机。对于 Google 幻灯片中的演示文稿,请参见 Google 幻灯片数字标牌。

07常见问题

常见问题

PowerPoint 可以用作数字标牌吗?

可以。演示文稿会变成一个全屏图片的循环,每张幻灯片有各自的时间,智能体还可以添加音乐、为某一张幻灯片设置不同的时间,以及排程。

如何把 PowerPoint 放到电视上?

把幻灯片导出为图片并让你的智能体循环播放,或从网页版 PowerPoint 嵌入演示文稿。图片在没有网络时也能播放;嵌入则不行。

PowerPoint 幻灯片的像素尺寸是多少?

宽屏(16:9)幻灯片为 13.333 × 7.5 英寸:在 PowerPoint 默认的 96 dpi 下是 1280 × 720 像素,144 dpi 下是 1920 × 1080,288 dpi 下是 3840 × 2160。4:3 幻灯片为 10 × 7.5 英寸:96 dpi 下是 960 × 720。

显示演示文稿要花钱吗?

screenRIG 免费,屏幕数量不限。付费套餐增加商务工具、更多成员、专人沟通、治理和合同条款。参见定价。

下一步:用在电视上显示 Google 表格把实时数字放在幻灯片旁边。

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