实时卡片预览
问一次,日程就保持最新
- 你
把我们的团队日历放到办公室电视上。私密 iCal 地址在 team-calendar.url 中。显示接下来的 7 天,使用温哥华时间,并隐藏标题中含“1:1”的任何活动。
- 智能体
完成。办公室电视显示当前进行的活动、下一场活动,以及未来 7 天的日程。screenRIG 自己每 5 分钟读取一次日历,所以我不运行时日程也会保持更新。标题中含“1:1”的活动已被排除。我查看了截图以确认。
这里的日历及其活动是虚构的。上面的实时预览是活动应用,用示例数据绘制。
获取日历的私密地址
- 在电脑上的 Google 日历中,打开“设置”,然后再次选择“设置”。
- 在“我的日历设置”下,选择该日历。
- 选择“集成日历”,复制“iCal 格式的私密地址”。
- 通过文件交给你的智能体,不要在聊天里发。
Google 的帮助页面介绍了相同的步骤。只有你和你的智能体应该知道这个地址,因为任何拿到它的人都可以读取该日历。如果它泄露了,请在同一页面选择“重置”生成新的地址。在工作或学校账户上,管理员可能已关闭私密地址。
屏幕显示什么
- 重复活动。每日、每周、每月和每年的规则、例外,以及被移动或取消的场次,都在服务器上计算,所以活动在夏令时变化后仍保持原来的时间。
- 私密活动。标记为私密或机密的活动只显示时间和标题“私密”,不显示组织者或地点。你可以选择其他标题。
- 已取消和空闲时间。已取消的活动会被丢弃。标记为空闲的活动保留在日程中,但不出现在房间门牌上。
- 全天活动显示为日期。
- 未来天数。从今天起 1 到 31 天。默认为 7。
- 多个日历。1 到 60 个日历合并为一个日程。如果其中一个读取失败,整个同步就会失败并指出是哪个,所以屏幕从不显示部分内容。
- 按关键词保留或隐藏。给出一个词语列表,活动标题包含其中之一时才保留,或标题包含你要隐藏的词语时被去掉。
更新有多及时
日历数据源每 5 分钟读取一次地址,并在创建或更改后几秒内运行。只有内容发生变化时才写入屏幕。如果 Google 停止响应,屏幕会保留它读到的最后一份日程,你可以设置它在清除前最多保留多久。读取失败时,以及数据过期时,screenRIG 都可以给你发电子邮件。
其他日历
同样的方式适用于 Outlook、iCloud 和 Nextcloud 日历,以及任何 webcal:// 链接。Microsoft 365 会议室邮箱通过 Microsoft 连接读取。
为什么不直接把 Google 日历自己的页面放到电视上?
要求 Google 登录的日历页面无法在电视上打开,因为电视无法登录。发布到网络的日历是一个全程需要联网的网页,其文字对房间来说太小。你的智能体绘制的日程大小适合隔着房间阅读,网络中断时屏幕会保留它读到的最后一份日程。
常见问题
如何在电视上显示 Google 日历?
从“设置”>“集成日历”中复制日历的“iCal 格式的私密地址”,交给你的智能体。它会在屏幕上填充日程并保持最新。
我更改活动后,电视多久更新一次?
每 5 分钟一次。新创建或更改的数据源会在几秒内读取,你的智能体也可以按需刷新。
我的日历会被公开吗?
不会。私密地址是一个链接,拿到它的人都能读取该日历,所以请保密。screenRIG 将其加密存储,回显时只显示协议和主机,并且从不写入日志。
我可以在一块屏幕上显示多个日历吗?
可以。最多 60 个日历可合并为一个日程,或在会议室看板上每个日历各填充一个房间。
需要花钱吗?
screenRIG 免费,屏幕数量不限,同步也免费。付费套餐增加商业工具、更多成员、可以对话的真人支持、治理和合同条款。查看定价。
下一步:用在电视上显示 Google 表格把数字放在日历旁边。