日历如何到达标牌
你的日历保持原样。标牌只读取它们。
| 你的会议室位于 | 它们如何到达标牌 |
|---|---|
| Microsoft 365 会议室邮箱 | 会议室数据源通过 Microsoft Graph 读取它们，使用你自己的 Microsoft Entra 应用和只读权限。它每 2 分钟同步一次。 |
| Google Workspace 资源日历 | 会议室数据源以你自己的服务账户或通过连接读取它们。它每 2 分钟同步一次。 |
| 任何带有 ICS 地址的日历，例如 Google Calendar、Outlook、iCloud 或 Nextcloud | 日历数据源读取该地址，并让每个日历对应各自的房间。它每 5 分钟同步一次。 |
| 其他预订系统 | 你的智能体用自己的访问权限读取它，并将预订写入标牌。 |
数据源页面介绍了每种来源的设置。Microsoft 365 和 Google Workspace 中的会议室属于已连接数据源，定价页面列出了包含它们的套餐。
先“使用中”，再“可用”
雪松室是一间虚构的会议室，因此其中的会议均为演示内容，但运行是真实的：2026 年 10 月 26 日，在 screenRIG 的测试环境中，所处时区正值上午晚些时候。图片由播放器（屏幕上的 screenRIG 应用）在浏览器窗口中绘制。
随后组织者取消了规划会议。
- 你
规划会议已取消。
- 智能体
完成。标牌现在显示“可用”，12:20 前空闲，44 分钟后是“设计评审”。周视图页面，也就是同一块屏幕上的第二个页面，同样不再显示那场规划会议。
私密会议显示为“已预订”
由你的智能体和你的设置决定哪些内容可以从日历中带出。私密和机密会议带有私密标题，且不显示组织者。门口标牌只有在你开启时才显示组织者。房间板从不显示组织者，并且除非你开启标题，否则会用私密标题代替每个会议标题。你可以用一句话更改其中任何一项。
谁负责什么
| 事项 | 负责方 |
|---|---|
| 预订、取消、签到、谁可以预订 | 你的预订和日历系统 |
| 读取日历，以及哪些细节可以从中带出 | 你的智能体或数据源，使用你批准的访问权限 |
| 标牌的外观及其显示的内容 | 由你的智能体填写内容的现成应用 |
| 屏幕上显示什么 | 播放器，它会在应用更改后回报 |
以这种方式构建的会议室标牌无法预订房间、提前结束会议或为任何人签到。它显示的是由他人拥有的日历的状态，这正是把它挂在每扇门上很安全的原因。
如果你的智能体停止，标牌会变黑
过期的“可用”比没有标牌更糟：有人会闯进正在进行的会议。因此标牌被设计为宁可变黑，也不显示过期的答案。数据源会在你选择的过期期限（从 1 分钟到 7 天）内保留最后一次有效的预订，之后数据会在每块屏幕（包括离线屏幕）上失效。
- 你
你在运行期间，每五分钟刷新一次标牌。如果你停止了二十分钟，就让它变黑，而不是显示旧的状态。
- 智能体
我写入标牌的一切内容在二十分钟后都会失效，所以如果我停止，它会自行变黑。我还用 45 秒的过期时间做了测试并观察了屏幕。过期后约 13 秒，旧状态仍然显示，到过期后约 45 秒时，标牌消失，页面变黑。
黑屏的门口标牌是一个看得见的故障，下一次更新就会将其清除。过期的“可用”看起来正常却是错的。通知也可以在数据源出错或其数据过期时告诉你。
会议室常见问题
它能连接我的日历吗？
可以，通过你设置的数据源：使用你自己的应用或账户读取 Microsoft 365 会议室邮箱和 Google Workspace 资源日历，或任何日历的 ICS 地址。每个连接都只读。告诉你的智能体它可以使用哪些会议和细节。
人们可以在屏幕上预订或结束会议吗？
不可以。标牌只显示预订，不接收任何输入，因此预订、取消或签到仍在你的日历或预订系统中完成。标牌会在下一次同步内更新。
哪些屏幕可以显示会议室显示屏？
任何装有播放器的屏幕：内置 Google TV 或 Android TV 的电视、Amazon Signage Stick、Raspberry Pi、Mac、Windows 电脑或任何浏览器。播放器页面列出了它们。
一个智能体可以管理多少个房间？
每个房间是一块带自己标牌的屏幕，房间板最多可列出 60 个房间。日历数据源最多读取 60 个日历，一个组织最多可保留 200 个数据源。
每个房间要额外收费吗？
没有任何套餐按屏幕计数或计价，因此会议室标牌不会成为单独的收费项。定价页面列出了每个套餐包含的内容。
在一扇门上试试
开始，配对你房间外的屏幕，并要求制作你自己的门口标牌。告诉你的智能体它可以显示哪些会议。