Come mostrare un Google Calendar su una TV come display digitale

Il calendario e i suoi eventi qui sono inventati. L’anteprima in diretta qui sopra è l’app eventi, disegnata con dati di esempio.

1. In Google Calendar su un computer, apri Impostazioni, poi di nuovo Impostazioni.
2. In Impostazioni dei miei calendari, scegli il calendario.
3. Scegli Integra calendario e copia l’Indirizzo segreto in formato iCal.
4. Consegnalo al tuo agente in un file, non nella chat.

La pagina di aiuto di Google descrive gli stessi passaggi. Solo tu e il tuo agente dovreste conoscere l’indirizzo, perché chiunque lo abbia può leggere il calendario. Se trapela, scegli Reimposta nella stessa pagina per crearne uno nuovo. Con un account di lavoro o di scuola, un amministratore potrebbe aver disattivato l’indirizzo segreto.

• Eventi ricorrenti. Le regole giornaliere, settimanali, mensili e annuali, le eccezioni e le occorrenze spostate o annullate vengono calcolate sul server, così un evento mantiene il suo orario anche con l’ora legale.
• Eventi privati. Un evento segnato come privato o riservato mostra i suoi orari e il titolo Privato, senza organizzatore né luogo. Puoi scegliere un altro titolo.
• Annullati e tempo libero. Gli eventi annullati vengono scartati. Gli eventi segnati come liberi restano in un’agenda e vengono esclusi da un’insegna per sala.
• Gli eventi di tutto il giorno compaiono come date.
• Giorni in anticipo. Da 1 a 31 giorni a partire da oggi. Il valore predefinito è 7.
• Più calendari. Da 1 a 60 calendari si uniscono in un’unica agenda. Se uno non si legge, l’intera sincronizzazione fallisce e dice quale, così lo schermo non mostra mai solo una parte dell’insieme.
• Tieni o nascondi per parola chiave. Dai un elenco di parole, e un evento resta solo se il suo titolo ne contiene una, oppure sparisce se il suo titolo ne contiene una che nascondi.

Una fonte calendario legge l’indirizzo ogni 5 minuti, e lo fa entro pochi secondi da quando viene creata o modificata. Scrive sullo schermo solo quando qualcosa è cambiato. Se Google smette di rispondere, lo schermo conserva l’ultima agenda letta, e tu imposti per quanto tempo può restare prima di svuotarsi. screenRIG può inviarti un’email quando una lettura fallisce e di nuovo quando i dati si esauriscono.

L’indirizzo di un calendario riempie l’insegna sulla porta di una sala e la bacheca delle sale di un edificio oltre a un’agenda: le insegne calcolano libera, in uso e successiva sullo schermo ogni secondo dalle prenotazioni che hanno, quindi un’insegna resta corretta anche quando il suo schermo è offline. I calendari delle sale di Google Workspace si possono leggere tramite una connessione Google, inclusa da Plus in su (vedi i prezzi). La pagina sulle sale riunioni mostra le insegne, e le origini dati riportano ogni impostazione. Un calendario mostra solo le prenotazioni: da uno schermo non si prenota, non si termina né si effettua il check-in di nulla.

Lo stesso percorso funziona per i calendari Outlook, iCloud e Nextcloud, e per qualsiasi link webcal://. La casella di una sala di Microsoft 365 si legge tramite una connessione Microsoft.

Una pagina del calendario che richiede un accesso Google non si può aprire su una TV, perché la TV non può accedere. Un calendario pubblicato sul web è una pagina web che richiede Internet per tutto il tempo, e il suo testo è piccolo per una stanza. L’agenda che disegna il tuo agente ha dimensioni leggibili da un lato all’altro di una stanza, e lo schermo conserva l’ultima agenda letta se la rete cade.

Come mostro un Google Calendar su una TV?

Copia l’Indirizzo segreto in formato iCal del calendario da Impostazioni, Integra calendario, e consegnalo al tuo agente. Riempie un’agenda sullo schermo e la mantiene aggiornata.

Ogni quanto si aggiorna la TV quando modifico un evento?

Ogni 5 minuti. Una fonte appena creata o modificata legge entro pochi secondi, e il tuo agente può aggiornarla su richiesta.

Il mio calendario viene reso pubblico?

No. L’indirizzo segreto è un link che permette a chiunque lo abbia di leggere il calendario, quindi tienilo privato. screenRIG lo conserva cifrato, lo mostra di nuovo solo come schema e host e non lo scrive mai in un log.

Posso mostrare più calendari su uno schermo?

Sì. Fino a 60 calendari si combinano in un’unica agenda, oppure riempiono una sala ciascuno su una bacheca delle sale.

Costa qualcosa?

screenRIG è gratuito, con schermi illimitati, e le sincronizzazioni sono gratuite. I piani a pagamento aggiungono strumenti aziendali, più persone, persone con cui parlare, governance e condizioni contrattuali. Vedi i prezzi.

Poi: affianca dei numeri al calendario con Mostra un Google Sheet su una TV.

• support.google.com/calendar/answer/37648
• screenrig.ai/docs/sources