Vistas previas de tarjetas en vivo
Pídalo una vez y la agenda se mantiene al día
- Usted
Ponga nuestro calendario del equipo en el televisor de la oficina. La dirección secreta de iCal está en team-calendar.url. Muestre los próximos 7 días, hora de Vancouver, y oculte todo lo que tenga "1:1" en el título.
- Agente
Listo. El televisor de la oficina muestra lo que está en curso, lo que sigue y la agenda de los próximos 7 días. screenRIG lee el calendario cada 5 minutos por sí mismo, así que la agenda se mantiene al día aunque yo no esté en ejecución. Los eventos con "1:1" en el título se omiten. Revisé una captura de pantalla para asegurarme.
El calendario y sus eventos aquí son inventados. La vista previa en vivo de arriba es la app de eventos, dibujada con datos de ejemplo.
Obtenga la dirección secreta del calendario
- En Google Calendar en una computadora, abra Configuración y luego Configuración otra vez.
- En Configuración de mis calendarios, elija el calendario.
- Elija Integrar calendario y copie la Dirección secreta en formato iCal.
- Entréguesela a su agente en un archivo, no en el chat.
La página de ayuda de Google describe los mismos pasos. Solo usted y su agente deben conocer la dirección, porque cualquiera que la tenga puede leer el calendario. Si se filtra, elija Restablecer en la misma página para crear una nueva. En una cuenta de trabajo o de centro educativo, un administrador puede haber desactivado la dirección secreta.
Qué muestra la pantalla
- Eventos recurrentes. Las reglas diarias, semanales, mensuales y anuales, las excepciones y las repeticiones movidas o canceladas se calculan en el servidor, así que un evento conserva su hora durante el cambio de horario de verano.
- Eventos privados. Un evento marcado como privado o confidencial muestra sus horarios y el título Privado, sin organizador ni ubicación. Puede elegir otro título.
- Cancelados y tiempo libre. Los eventos cancelados se descartan. Los eventos marcados como libres permanecen en una agenda y se omiten en un letrero de sala.
- Los eventos de todo el día se muestran como fechas.
- Días por delante. De 1 a 31 días a partir de hoy. El valor predeterminado es 7.
- Varios calendarios. De 1 a 60 calendarios se combinan en una sola agenda. Si uno no se puede leer, falla toda la sincronización e indica cuál, de modo que la pantalla nunca muestra parte del conjunto.
- Conservar u ocultar por palabra clave. Indique una lista de palabras, y un evento se conserva solo si su título contiene una de ellas, o se descarta si su título contiene una que usted oculta.
Qué tan actualizado está
Una fuente de calendario lee la dirección cada 5 minutos, y se ejecuta en segundos después de crearse o modificarse. Escribe en la pantalla solo cuando algo cambió. Si Google deja de responder, la pantalla conserva la última agenda que leyó, y usted define cuánto tiempo puede permanecer antes de borrarse. screenRIG puede enviarle un correo cuando falla una lectura y de nuevo cuando se agotan los datos.
Letreros de salas y salas de reuniones
La dirección de un calendario alimenta el letrero de puerta de una sala y el tablero de salas de un edificio, además de una agenda: los letreros calculan en pantalla, cada segundo, qué está libre, en uso y siguiente a partir de las reservas que tienen, así que un letrero se mantiene correcto incluso con su pantalla sin conexión. Los calendarios de salas de Google Workspace pueden leerse mediante una conexión de Google, que viene con Plus y superiores (consulte los precios). La página de salas de reuniones muestra los letreros, y las fuentes de datos tienen todos los ajustes. Un calendario muestra solo reservas: desde una pantalla no se reserva nada, no se finaliza nada ni se registra ninguna llegada.
Otros calendarios
La misma vía funciona para los calendarios de Outlook, iCloud y Nextcloud, y para cualquier enlace webcal://. Un buzón de sala de Microsoft 365 se lee mediante una conexión de Microsoft.
¿Por qué no poner en el televisor la propia página de Google Calendar?
Una página de calendario que pide un inicio de sesión de Google no puede abrirse en un televisor, porque el televisor no puede iniciar sesión. Un calendario publicado en la web es una página web que necesita internet todo el tiempo, y su texto es pequeño para una sala. La agenda que dibuja su agente tiene un tamaño legible desde el otro lado de una sala, y la pantalla conserva la última agenda que leyó si la red se cae.
Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro un Google Calendar en un televisor?
Copie la Dirección secreta en formato iCal del calendario desde Configuración, Integrar calendario, y désela a su agente. Llena una agenda en la pantalla y la mantiene al día.
¿Con qué frecuencia se actualiza el televisor cuando cambio un evento?
Cada 5 minutos. Una fuente recién creada o modificada se lee en segundos, y su agente puede actualizarla a petición.
¿Mi calendario se hace público?
No. La dirección secreta es un enlace que permite leer el calendario a quien lo tenga, así que manténgalo privado. screenRIG la almacena cifrada, solo la muestra de vuelta como esquema y host, y nunca la escribe en un registro.
¿Puedo mostrar varios calendarios en una pantalla?
Sí. Hasta 60 calendarios se combinan en una sola agenda, o llenan una sala cada uno en un tablero de salas.
¿Tiene algún costo?
screenRIG es gratis, con pantallas ilimitadas, y las sincronizaciones son gratis. Los planes de pago añaden herramientas para empresas, más personas, personas con quienes hablar, gobernanza y condiciones contractuales. Consulte los precios.
Siguiente: ponga cifras junto al calendario con Mostrar una hoja de Google Sheets en un televisor.
Relacionado
Más guías
screenRIG es gratis.
Instale el plugin oficial, vincule una pantalla y su agente publica en ella.